El fin de año se acerca y, por ende, llega el momento de que empresas de todo tamaño y de todo tipo de industrias realicen el pago de una de las prestaciones más esperadas por los trabajadores mexicanos: el aguinaldo.
Aunque es una gran noticia para los empleados en México, las empresas necesitan tomar medidas para afrontar esta obligación empresarial adecuadamente y así, evitar algunos problemas que pueden surgir en torno a ella, como falta de liquidez, retrasos e incluso multas.
Con el fin de que tu empresa no encuentre ninguno de estos desafíos al momento de pagar el aguinaldo a sus trabajadores, en este artículo hablaremos sobre todo lo que necesitas saber sobre esta prestación, los límites para pagarla, cómo calcularla y algunos consejos para cumplirla sin afectar tu flujo de caja.
¿Qué es el aguinaldo y por qué se debe pagar?
El aguinaldo es una prestación laboral obligatoria en Méxicoque representa una aportación monetaria adicional al salario y que todas las empresas deben de otorgar a sus trabajadores en el último mes de cada año. Esta obligación se debe de cumplir conforme a lo establecido en la ley mexicana y su fin es el de reconocer económicamente el trabajo de los empleados, ayudándoles a solventar gastos relacionados con el fin de año y las festividades del mes de diciembre.
¿Qué ley y qué organismo gubernamental se encarga de regular el pago de aguinaldo en México?
Desde 1970, el pago obligatorio del aguinaldo es dictado por el artículo 87 de la Ley Federal de Trabajo. Para los casos en los que a una persona con derecho de aguinaldo no se le otorga esta prestación y, en consecuencia, realiza una denuncia, el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL) se encarga de solucionar el problema inicialmente. En caso de no llegar a un acuerdo, el caso es manejado por el Tribunal Federal de Conciliación y Arbitraje (TFCA).
Te podría interesar: Cómo participar en El Buen Fin en México
¿A quién le corresponde recibir aguinaldo en México?
A todos los trabajadores que hayan tenido una relación laboral de subordinación con tu empresa en algún momento del año (sin importar si ya no trabajan ahí) les corresponde recibir aguinaldo, ya sea de manera total o parcial. De acuerdo con la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (PROFEDET) esto abarca trabajadores de base, de confianza, de planta, contratados por obra o tiempo indeterminado, sindicalizados y eventuales, entre otros tipos de empleados que se rigen por la Ley Federal de Trabajo.
¿Hasta qué fecha se puede pagar el aguinaldo?
De acuerdo con la ley, todo trabajador debe recibir la totalidad de su aguinaldo antes del 20 de diciembre. Esta fecha límite se ha mantenido constante desde la reforma a la Ley Federal de Trabajo que implementó esta prestación laboral.
¿A cuánto equivale y cómo se calcula el aguinaldo?
Al menos, el aguinaldo a recibir por un trabajador específico que ha laborado un año completo o más en tu empresa debe de representar el equivalente a 15 días de su salario mensual. Por ejemplo, para calcular el aguinaldo correspondiente de un empleado con salario mensual de $18,000 que lleva 2 años dentro de la compañía, el proceso sería el siguiente:
- Dividir el salario mensual ($18,000) entre el número aproximado de días que tiene un mes (30) para encontrar el salario correspondiente a un solo día. En este caso, el resultado sería igual a $600.
- Multiplicar el resultado por el número de días correspondientes al aguinaldo (15). El resultado sería de $9000, y este sería el total mínimo a pagar.
Te podría interesar: Jornada laboral en Latinoamérica. Estadísticas e implicaciones
¿Qué pasa si, al momento de pagar aguinaldo, un empleado no ha cumplido el año de trabajo en mi empresa?
Cualquier empleado que haya trabajado para tu empresa en algún momento del año en una relación de subordinación también tendrá derecho a recibir aguinaldo, sin importar si solo lo hizo por algunos meses. No obstante, no podrá obtener la prestación en su totalidad, y el proceso para calcular el monto a pagar será ligeramente diferente.
Por ejemplo, para el caso de un empleado temporal que trabajó para tu negocio durante 6 meses del año, en los cuales recibió un sueldo mensual de $13,000, el proceso de cálculo de aguinaldo debería ocurrir de la siguiente forma:
- Será necesario dividir el monto estándar de aguinaldo, es decir, la cantidad de dinero a pagar si el empleado hubiera trabajado el año completo, (que en este caso es igual a $6500), entre el número de días del año (365). En esta situación, el resultado es equivalente a 17.80.
- Entonces, tendrás que multiplicar esta cantidad por los días totales laborados, que, en este caso, serían alrededor de 180 (6x30). Finalmente, el monto a pagar sería de $3,204.
¿Cuáles son las consecuencias de no pagar a tiempo el aguinaldo?
Si tu empresa no paga el aguinaldo a sus trabajadores, estos tendrán un año para presentar una denuncia en el CFCRL, si el problema no es arreglado, el caso es llevado a un tribunal laboral. Entonces, la consecuencia económica resultante, dependiendo de las características del caso, podría ser de una multa de entre 50 y 500 Unidades de Medida y Actualización (UMA) que, actualmente, tienen un valor de $108.57 pesos, por la que una sanción podría tener un valor que va desde los $5,428 pesos, hasta los $54,285.
Te podría interesar: ¿Qué es el pago a destajo y cómo funciona en México?
¿Cómo evitar perder liquidez al pagar el aguinaldo?
Si bien existen múltiples artículos destinados a educar a trabajadores para que aprovechen al máximo su aguinaldo, es difícil encontrar guías orientadas a ayudar a empresas de todo tamaño a cumplir con la obligación de otorgar esta prestación sin afectar su flujo de efectivo. Con esto en mente, te apoyamos con los siguientes consejos:
- Incluye el cálculo de aguinaldo en tu presupuesto anual, si bien pueden existir cambios en la cantidad de empleados que tenga tu empresa, será mejor contar con un ahorro destinado a cubrir esta obligación y corregirlo a medida que se acerque el fin de año, a tener que redistribuir recursos de otros departamentos al momento de pagar.
- Considera recurrir al factoraje para adelantar el cobro de facturas, y así contar con suficientes recursos para pagar el aguinaldo sin complicaciones.
- Recurre al confirming para postergar temporalmente el pago de otras facturas y mantener intacto tu flujo de caja para así poder otorgar a tiempo el aguinaldo de tus trabajadores.
- Calcula apropiadamente el inventario que necesitarás para la temporada de diciembre, esto con el fin de evitar quedarte sin stock en un momento crítico e interrumpir el flujo de efectivo de tu negocio.
Manejar esta y otras tareas esenciales para tu negocio puede ser una tarea mucho más sencilla con las herramientas apropiadas. Por esto, Xepelin te ofrece recursos gratuitos para simplificar la gestión empresarial y monitorear la salud de tu empresa en tiempo real. ¿Cómo comenzar a aprovechar estos beneficios? Lo único que necesitas es crear una cuenta.
Además, si estás iniciando tu negocio, puedes consultar nuestro blog para descubrir consejos y estrategias que te ayudarán a impulsar tu crecimiento, conocer leyes y regulaciones importantes y tomar el control de tus finanzas.
Xepelin transforma la gestión de cuentas por pagar y cobrar con crédito empresarial. Te ayudamos a mejorar el flujo de efectivo con factoraje y a fortalecer tus operaciones por medio de confirming. Regístrate ahora y optimiza tus finanzas.
