Contar con un ERP confiable para rastrear datos, obtener insights y mejorar la administración de los recursos de tu empresa es clave en cualquier sector. Sin embargo, la industria de la construcción enfrenta retos de gestión específicos, como crear estimaciones precisas para proyectos individuales y navegar precios volátiles, por lo que necesita herramientas especializadas para afrontarlos.
Por esto, en este artículo hablaremos sobre 6 ERP para constructoras que puedes adoptar en tu empresa para facilitar la gestión de cuentas, monitorear la salud financiera y simplificar la administración de varios proyectos a la vez.
Xepelin
Con Xepelin puedes centralizar la gestión de tu empresa de forma completa y monitorearla desde un solo lugar, sin costo. Gracias a las distintas funcionalidades de su plataforma, puedes tener un control total sobre la conciliación de pagos, la gestión de proveedores y los ingresos por cobrar, además de recibir recordatorios de cobro automatizados. Esto te permite superar desafíos comunes en la industria de la construcción, como costos elevados, proyecciones poco acertadas, falta de liquidez y proyectos atrasados. Todo esto mediante una interfaz intuitiva y fácil de usar.
A través del análisis de datos en tiempo real y de una herramienta de proyecciones de cash flow, Xepelin facilita el monitoreo de la salud de tu empresa en todo momento. Mientras que el acceso a datos de calidad actualizados permite identificar fácilmente gastos excesivos y tomar decisiones ágiles para corregirlos, la herramienta de proyecciones facilita la creación de presupuestos más acertados.
Además, cuenta con una herramienta de análisis de entorno empresarial, que permite encontrar proveedores de mayor calidad y con menos riesgos. Esta se encarga de evaluar la red comercial de tu empresa y determinar el nivel de riesgo de cada proveedor con base en su volumen de deuda, concentración de clientes, y otras métricas valiosas.
Sin embargo, su mayor ventaja es que su plataforma brinda acceso a soluciones de financiamiento digital seguras y de respuesta rápida, como convenios de pronto pago, algo que pocos ERP ofrecen. Mediante este sistema, Xepelin le paga a tus proveedores al momento de realizar una compra, pero tu empresa paga el monto de la factura después de un lapso de tiempo acordado, más una tasa preferencial.
De esta manera, permite contar con el capital de trabajo necesario para terminar proyectos a tiempo y hacerlos más rentables a través de compras oportunas cuando los costos de materiales son más bajos.
Siigo Aspel
La plataforma Siigo Aspel combina tecnología de nube y herramientas contables para efectuar y vigilar operaciones desde cualquier lugar con conexión a internet. Su propósito es el de facilitar, a través de la automatización, tareas administrativas como facturación, seguimiento de cuentas, cálculo de impuestos y manejo de nómina, entre otras.
La principal ventaja de este sistema es la automatización de procesos tediosos, liberando tiempo para otras actividades que requieren mayor atención. Además, va más allá del aspecto contable, permitiendo vigilar de cerca otros aspectos importantes de una empresa, como su inventario y la depreciación de sus activos.
No obstante, su mayor desventaja es que no cuenta con funcionalidades para solucionar problemas particulares del sector de la construcción, como la gestión de proyectos individuales. Aunque su enfoque general hacia una contabilidad más simple es de gran ayuda para muchas empresas, otras compañías con necesidades más específicas pueden no sentirse satisfechas con la herramienta.
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Sage
Sage ofrece un ERP para las necesidades de empresas de construcción. Entre sus funcionalidades más relevantes, destacan la facilidad para monitorear los flujos de caja de cada proyecto, herramientas de IA para generar estimaciones más acertadas y un sistema para administrar los documentos necesarios para el cumplimiento normativo de cada proyecto.
Otras funcionalidades que Sage ofrece son las siguientes:
- Rastreo y manejo de nuevos leads
- Pago de nómina
- Integración con otros software de construcción
Aunque el ERP de Sage sirve para manejar proyectos de construcción de manera eficiente, una de las quejas más comunes sobre la herramienta es su precio, además de que es necesario registrarse para obtener un presupuesto. Por tal motivo, la capacidad de reducción de costos de la plataforma puede ser limitada.
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Construction Online
Construction Online de UDA Technologies es una herramienta de software empresarial diseñada para simplificar la administración de proyectos de construcción. Además de las facilidades de rastreo de datos financieros y creación de estimaciones que ofrecen sus planes premium, permite integrar los procesos onsite de un proyecto de construcción con las tareas administrativas.
Esto lo efectúa a través de un sistema que permite establecer listas detalladas, automatizadas y personalizadas de tareas por completar y de un dashboard con datos como porcentaje de compleción de un proyecto, margen de beneficio, fecha de finalización proyectada, retrasos esperados, presupuesto restante, entre otros.
En resumen, Construction Online es una buena opción para comunicar la parte física y administrativa de un proyecto particular de manera detallada. Sin embargo, no ofrece insights tan detallados que permitan tomar mejores decisiones en cuanto al ámbito financiero general. Lo cual, a largo plazo, puede crear una desconexión entre las particularidades de un proyecto y la visión general de una empresa.
Epicor ERP
ERP para empresas que se encargan de fabricar y distribuir productos, es una buena opción para proveedores de materiales de construcción, porque sus soluciones están enfocadas en administrar los procesos de manufactura y distribución de manera más eficiente. Además, también cuenta con herramientas de gestión para automatizar otros procesos.
Algunas funcionalidades que ofrece esta plataforma son las siguientes:
- Sistema automático de procesamiento de facturas
- Generación de workflows más eficientes
- Captura inteligente de datos
- Sistema de organización de archivos y documentos digitales
- Herramienta para planeación de materiales
Sin embargo, aunque Epicor es una opción viable para proveedores de materiales, compañías que se dediquen a realizar proyectos de construcción no podrán aprovechar en su totalidad las ventajas de la herramienta. Ya que su enfoque no está en el manejo de proyectos, solo de recursos.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
El ERP todo en uno de Microsoft abarca una gran cantidad de soluciones para 4 distintos departamentos de una compañía: ventas, finanzas, servicio al cliente y operaciones, lo cual permite simplificar la gestión de varias áreas con una sola herramienta. Además, Microsoft brinda la opción de instalar la plataforma a través de la nube para un acceso ilimitado o de forma física en la localización de tu empresa.
Aunque ya es una solución completa por sí misma, Business Central se puede integrar con otros productos de Microsoft para mantener un mejor control sobre los recursos de tu compañía. Por ejemplo, ofrece soluciones para el departamento de RH, asistencia remota, y herramientas que generan un proceso de compra más rápido, entre otras. Sin embargo, todas estas conllevan un precio adicional.
La mayor desventaja del producto es su precio, que empieza con planes de $70 USD por usuario al mes después del periodo de prueba, más todos los costos adicionales en caso de que decidas adquirir otras herramientas. Por este motivo, durante la curva de aprendizaje, es posible que no exista
Cualquiera de estas ERP para constructoras puede ser de gran ayuda para mejorar la planeación de tus recursos y alcanzar mejores ratios de rentabilidad. Sin embargo, para elegir la correcta, lo más importante es evaluar previamente las necesidades de tu empresa y ver cómo es que cada una de estas plataformas ayuda a cubrirlas.
De manera general, es recomendable elegir la herramienta que apoye la mayor cantidad de procesos, tanto en la fase de planeación, como en la práctica, o que centralice el acceso a la mayor cantidad de recursos posibles, como financiamiento, analítica de datos, análisis de proveedores, entre otros.
Xepelin ayuda a que tus proveedores cobren por adelantado sus facturas. Aprovecha los convenios de pronto pago para acceder a condiciones y tasas preferenciales.
