La gestión de cuentas por cobrar siempre ha ocupado un lugar vital para cualquier empresa, ya que se encarga de garantizar que las ventas concretadas se conviertan en ingresos tangibles. Pero, en años recientes, su papel ha adquirido aún más importancia y, de acuerdo con una encuesta de Revelwood, el 75% de los líderes de finanzas mencionan que esta función se ha vuelto más estratégica.
Afortunadamente, actualmente existen distintos software de cobranza que pueden ser de gran ayuda para optimizar esta área; sin embargo, entre todas las opciones que saturan el mercado, determinar cuál es la mejor puede ser un desafío.
Tomando esto en cuenta, y para facilitar el proceso de elección de la herramienta adecuada en tu empresa, en este artículo hablaremos sobre 8 de las mejores alternativas de software de cobranza disponibles para empresas ubicadas en Chile, mencionando sus principales características, funcionalidades y costos. Así, podrás ahorrar tiempo y dinero eligiendo la opción que mejor se adapte a tus necesidades desde un inicio.
Xepelin
Xepelin ofrece un sistema de Gestión de Cobros y Pagos que, además de optimizar el área de cobranza y de reducir el tiempo a invertir en ella, impulsa también el área de cuentas por pagar y centraliza la información de ambas funciones, permitiendo una mejor visibilidad sobre la liquidez de tu empresa. Además, Xepelin se integra con el SII para asegurar un mejor rastreo de facturas emitidas y recibidas y un proceso sencillo de conciliación.
Específicamente en el ámbito de cobros, la plataforma de Xepelin cuenta con funcionalidades como el envío de recordatorios automáticos con vínculos de pago, la generación de reportes, el rastreo de datos en tiempo real y la configuración rápida de plazos de cobro y fechas de vencimiento.
En materia de costos, la plataforma es completamente gratuita y todas sus funciones se encuentran disponibles al momento de crear una cuenta en Xepelin. Una vez registrado, también es posible acceder a otras herramientas sin costo adicional, como un dashboard de datos financieros en tiempo real y una herramienta de proyección de liquidez, así como a algunos recursos de pago, como un sistema de análisis que genera una perspectiva clara sobre el historial de pago de clientes para así otorgar créditos con menor riesgo.
Finalmente, dentro de la misma plataforma, es posible acceder a financiamiento rápido, flexible y seguro por medio del factoring, el cual convierte las cuentas por cobrar en liquidez inmediata. Una vez seleccionadas las facturas a financiar, Xepelin adelanta su pago inmediatamente y tu empresa le paga a Xepelin el monto financiado en una fecha posterior.
Cuadra
Al igual que Xepelin, Cuadra se integra con el SII para ofrecer un sistema de gestión de cuentas por pagar y por cobrar centralizado que brinda funcionalidades de conciliación, envío de recordatorios de pago y registro actualizado de información de facturas emitidas y recibidas en tiempo real. Además, Cuadra se integra con distintos ERP populares para facilitar el intercambio de datos con otras áreas de gestión.
Sin embargo, Cuadra no es un software gratuito, por lo que, para acceder a sus funcionalidades, es necesario contratar alguno de los planes anuales que ofrece. Estos van desde un plan simple para 2 usuarios, con un límite de 300 documentos procesados al mes y con un valor de 25 UF, hasta un plan pro para 5 usuarios, con un límite mensual de 2000 documentos y un precio de 60 UF.
Relacionado: 7 Razones detrás de los retrasos en cuentas por cobrar y cómo solucionarlas
Chipax
Chipax es un software de gestión integrado con distintas funciones que tienen el propósito central de ayudar a empresas de todo tipo a optimizar sus finanzas y a tener un mejor control sobre ellas. Específicamente en el área de cobranza, Chipax permite enviar emails de recordatorio y centralizar la información de cuentas por cobrar para facilitar su monitoreo en tiempo real, esto de manera gratuita.
Además, la plataforma de Chipax cuenta con capacidades adicionales de conciliación automática, generación de reportes de liquidez y proyección de flujo de caja, aunque estas funcionalidades quedan excluidas del plan gratuito.
En cuanto a sus planes de pago, ofrece 3 diferentes opciones:
- Emprende: con un valor de 24 UF y un usuario máximo.
- Crece: con un precio anual de 36 UF y un máximo de usuarios.
- Escala: con un valor total de 48 UF y 3 usuarios máximos.
Entonces, aunque ofrece ciertas funcionalidades gratuitas, Chipax requiere de la contratación de uno de sus planes para generar mayor valor. Además, el hecho de que algunas de sus funcionalidades de pago están disponibles de manera gratuita en otros software, puede ser percibido como una desventaja.
Bemmbo
Bemmbo continúa con el patrón de otros software de cobranza de ofrecer una solución híbrida que ayude a mejorar la gestión tanto de cuentas por pagar, como de cuentas por cobrar. Por ende, ofrece funcionalidades similares, tales como el envío de recordatorios de pago, la generación de dashboard de CXC y la conciliación bancaria automatizada.
No obstante, Bemmbo agrega algunas funciones adicionales a su propuesta de valor, específicas a la gestión de pagos, como la creación de flujos de aprobación más sencillos y un sistema que permite a los miembros de tu empresa rendir gastos al subir comprobantes de pago, asegurando que cada compra quede justificada.
Desafortunadamente, no existe un plan gratuito de Bemmbo, por lo que es necesario pagar para desbloquear sus ventajas. En este caso, son 2 los planes disponibles: un plan “Starter” con usuarios ilimitados, un máximo de 150 cobros procesados y un precio mensual de 3 UF, y un plan “Corporate” con precios y límites personalizados y usuarios ilimitados.
Relacionado: Cómo clasificar y administrar las cuentas por cobrar para mejorar la liquidez en tu empresa
Intiza
El software de cobranza de Intiza ofrece funcionalidades similares a otras opciones de esta lista (como la automatización de recordatorios y el análisis en tiempo real), pero las complementa con características adicionales diseñadas para efectuar un proceso de cobro mucho más efectivo y personalizado.
Entre ellas, es posible resaltar un sistema de scoring que permite identificar clientes prioritarios, una herramienta de segmentación que ayuda a desarrollar estrategias de recaudación más específicas a cada perfil y un sistema de asignación y monitoreo de tareas del departamento de cuentas por cobrar.
Si bien es cierto que Intiza ofrece un software de gestión de proveedores con características útiles para el área de cuentas por pagar, este es un producto diferente. De cualquier forma, para conocer el precio de estas opciones, es necesario contactar a un representante de la empresa o solicitar una demo.
Clay
El software de Clay no solo se centra en mejorar los procesos de cobranza, sino en optimizar la gestión financiera como un todo, por lo que brinda acceso a reportes financieros, conciliaciones automáticas y conexión con 14 bancos del país.
En materia de gestión de cuentas por cobrar, las principales funcionalidades que Clay ofrece son el envío de recordatorios de pago automáticos y el envío de facturas morosas al sistema de CobranzaOnline (un servicio de recuperación), de manera sencilla. Así, Clay asegura que las facturas pendientes de tu empresa sean pagadas a tiempo o que el proceso para recuperar la cartera vencida se lleve a cabo de forma conveniente para ti.
En cuanto a costos, Clay brinda una prueba de gratuita de 7 días, además de 2 planes diferentes de pago: el plan pyme, diseñado para pequeñas y medianas empresas y con un precio de 3 UF mensuales, y el plan PRO, con funciones adicionales de gestión contable y un valor mensual de 6 UF.
Relacionado: Cómo tener un proceso de cobranza efectivo
Moonflow
Moonflow se trata de un software de cobranza y gestión de cuentas por cobrar que busca destacarse de otras opciones por medio de herramientas respaldadas por inteligencia artificial. En concreto, estas características son una IA que recomienda estrategias a seguir para una recaudación más rápida según el perfil de cada cliente, y un agente de IA que realiza cobros a través de WhatsApp y correo electrónico.
Sin embargo, Moonflow también brinda soluciones clásicas a los problemas de cobranza, como el envío de recordatorios de pago a través de distintos canales y la generación de un dashboard actualizado con información de cobros que tiene la intención de impulsar decisiones mejores y más oportunas en esta área.
En promedio, sus precios abarcan un rango de entre 249 y 399 dólares mensuales, dependiendo de las características que se contraten y de si los clientes de tu empresa se componen principalmente por personas naturales u otras compañías.
¿Su mayor desventaja? No ofrece un sistema de gestión de cuentas por pagar, por lo que, en caso de que este sea necesario, se debe buscar a otro proveedor.
Yndika
Yndika, un software de cobranza desarrollado por Atlax 360, busca agilizar las tareas de cuentas por cobrar, pero con un enfoque en seguridad, tratando de anticipar el nivel de riesgo de cada cliente antes de que se convierta en un problema, una funcionalidad esencial que solo una de las otras alternativas de esta lista posee.
Aunque Yndika está equipado con funciones de segmentación de clientes, personalización de workflows de cobranza, envío de recordatorios de pago y otras características clásicas de un software de cobranza, su principal propuesta de valor se centra en un sistema de monitoreo de riesgos. Mediante este, es posible tener una perspectiva sobre el riesgo y capacidad de pago de cada cliente para así gestionarlo de la manera adecuada, con límites de crédito ajustables.
Dado que el sitio web de Atlax 360 no contiene información sobre los costos de la plataforma de Yndika, es necesario contactar a un representante para tener acceso a posibles planes y precios.
Te podría interesar: 7 Mejores prácticas de gestión de cuentas por cobrar
Al conocer todas las distintas características y propuestas de valor que los software de cobranza más populares en el mercado ofrecen, puedes llegar a una decisión mucho más rápida sobre cuál de ellos es la mejor opción. De esta manera, tu empresa puede comenzar a recibir cuanto antes los beneficios tangibles que una gestión digitalizada de las cuentas por cobrar tiene el potencial de generar.
Finalmente, cabe mencionar que la mejor elección depende completamente de las necesidades y metas de tu negocio, por lo que, para tomar la mejor decisión posible, siempre es buena idea tomar el tiempo para evaluar a cada alternativa.
Si decides que un software de cobranza menos costoso, pero que no por ello sacrifique funcionalidad y calidad, es lo que tu negocio necesita, es posible que el sistema de Gestión de Pagos y Cobros de Xepelin sea tu mejor opción. ¿Por qué razón? Porque, a pesar de ofrecer muchas funciones similares al resto de las alternativas disponibles en el mercado, la plataforma de Xepelin es completamente gratuita.
Además de ayudarte a agilizar los procesos de cobranza de tu empresa, Xepelin te puede dar acceso a otras herramientas de gestión, tanto gratuitas como de pago, que impulsarán a tu empresa desde distintos ángulos. Aunado a esto, tendrás la posibilidad de conseguir financiamiento ágil y flexible, con menos requisitos y con costos mucho más accesibles que las opciones tradicionales.
Para conocer la manera exacta en la que la plataforma de Gestión de Pagos y Cobros de Xepelin funciona, puedes realizar un tour virtual hoy mismo, o, en caso de que hayas decidido que Xepelin es lo que tu empresa necesita y que desees comenzar a aprovechar las herramientas que tiene para ti, puedes registrarte desde este momento.
Gestiona tus cuentas por cobrar y por pagar sin costo. Xepelin te permite centralizar tu flujo de efectivo de forma automática, eficiente y 100% digital para impulsar el éxito de tu negocio.
