A medida que la opinión pública y la tecnología evolucionan, que nuevos fenómenos surgen en el entorno empresarial, y que las relaciones comerciales internacionales fluctúan, el gobierno de México ha tratado de mantenerse actualizado con nuevas leyes y medidas que regulen estos cambios.
Aunque es muy probable que estas nuevas legislaciones tengan efectos positivos a largo plazo, las empresas de todo tipo de industrias tendrán que lidiar con los dolores causados por el periodo de transición a corto plazo que estos cambios, posiblemente, provocarán. En este contexto, los líderes de empresas deben de prevenir la forma en la que manejarán estos retos, tratando de entender a fondo las formas en las que serán impactados por ellos y diseñando nuevas estrategias.
Desafortunadamente, la información sobre estos temas se encuentra segmentada, por lo que encontrar datos sobre legislaciones y posibles nuevas regulaciones no es una tarea tan sencilla. Con esto en mente, y con la de intención de ayudar a las empresas a prevenirse de la mejor manera ante este panorama, en este artículo hablaremos sobre las recientes leyes y regulaciones que afectarán a las empresas, así como sobre las posibles maneras en las que lo harán y sobre algunas sugerencias para contrarrestar o reducir su impacto.
Aumento del Salario Mínimo
Junto con el inicio del año 2025, el gobierno mexicano aprobó un incremento del 12% en el salario mínimo, llevándolo a un total de $278.80 pesos diarios en condiciones generales, y dándole un impulso adicional a 61 profesiones específicas.
Como resultado, es probable que las empresas (especialmente aquellas de menor tamaño) perciban una mayor presión en sus márgenes de ganancias y en su flujo de caja, ya que deberán de cubrir los gastos fijos que un aumento salarial representa, y así evitar sanciones o problemas de retención laboral.
Afortunadamente, existen muchas medidas que se pueden poner en marcha para disminuir el impacto de este nuevo desafío, empezando por un proceso optimizado de planificación financiera, el cual es alcanzable a través de una mejor visibilidad de flujos de entrada y salida. Gracias a dicha visibilidad, es posible tener una noción más clara tanto de los gastos esenciales y no esenciales, como del capital disponible, facilitando la distribución efectiva de recursos y la eliminación de costos innecesarios.
Resulta cierto que, tradicionalmente, el acceso seguro y constante a esta clase de datos siempre actualizados, más allá de procesos manuales de registro, ha sido un problema para empresas pequeñas y medianas. No obstante, en la actualidad, la evolución en tecnología financiera ha dado lugar a herramientas digitales gratuitas, como la de Xepelin, que permiten monitorear datos financieros en tiempo real, tales como el volumen de compras y ventas, márgenes de beneficios y tendencias de venta, entre otras.
La Ley Silla y su impacto en la productividad laboral
Con la aprobación de la Ley Silla el 19 de diciembre de 2024, la cual entrará en efecto en junio de este año, las empresas deberán proporcionar asientos con respaldo a todos sus trabajadores, esto con el fin de reducir ciertos riesgos de salud y de mejorar las condiciones laborales físicas.
En consecuencia, todas las compañías mexicanas tendrán que incorporar la nueva ley a sus procedimientos y políticas internas, proporcionar este recurso a todos los empleados y permitir descansos periódicos, lo cual ha causado preocupaciones en torno al posible impacto en la productividad que esto podría tener.
La buena noticia es que los posibles efectos de este escenario terminen por ser mayormente positivos tanto para trabajadores, como para empresas. ¿Por qué razón? Efectivamente, la Ley Silla conlleva un periodo de transición y ajuste que puede no ser sencillo, pero, al final del día, la mejora en condiciones laborales que esta legislación pretende generar tiene el potencial de contribuir a la solución de un problema común en ciertas industrias, como el retail: la alta tasa de rotación de personal.
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Reducción de la Jornada Laboral a 40 horas semanales
Si bien no se trata de una reforma oficial, por ahora, la reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales ha ganado impulso a lo largo de diferentes círculos gubernamentales e incluso empresariales, por lo que su aprobación podría suceder en los próximos años. Su posible impacto es claro: a la par de menos horas laborales, esto implicaría reducciones significativas en la productividad.
Considerando las implicaciones en materia de productividad que esta reforma podría tener, y que muchos expertos consideran su aprobación como algo garantizado en el futuro, ahora sería un buen momento para invertir en la optimización y automatización de tareas operacionales, como cobros y pagos, con el fin de superar el posible déficit de productividad inicial que se puede presentar.
No obstante, diversos estudios muestran poca diferencia en cuanto a productividad en países y empresas que ya han implementado el modelo de 40 horas laborales semanales (o incluso una cantidad menor), por lo que la probabilidad de que la reducción en la jornada laboral no represente un problema también es considerable. Cabe mencionar que, en muchos de estos estudios, los mismos niveles de productividad fueron alcanzados gracias a la automatización de procesos y la optimización de otras tareas, por lo que estas medidas permanecen como esenciales.
Gestión empresarial con inteligencia artificial
Tras la explosión de la inteligencia artificial, diversos legisladores y gobernadores de todo el mundo han desarrollado propuestas para regular esta tecnología, particularmente, en materia de privacidad, transparencia, responsabilidad y ética. En la actualidad, regiones como Singapur, Japón y la Unión Europea lideran el movimiento hacia un aprovechamiento ético de la IA.
Por su parte, México no se encuentra muy detrás de estas iniciativas. De hecho, en el país, ya existen propuestas concretas, como la Ley de Regulación Ética de la Inteligencia Artificial y la Robótica, la cual pretende garantizar la transparencia de los algoritmos que se usan para entrenar esta tecnología, asegurar la privacidad de los datos utilizados y responsabilizar a los creadores de dichos algoritmos de cualquier falta. En consecuencia, algunos líderes empresariales temen que estas regulaciones limite o ralenticen el potencial de la herramienta.
Aunque es muy probable que esta clase de regulaciones aún tarden un tiempo considerable en ser aprobadas, las empresas pueden prepararse para esta realidad futura siguiendo ciertos principios de ética en la información y transparencia de datos, pero sin dejar de aprovechar el potencial analítico de la IA.
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Aumento de aranceles y su impacto en el comercio
En 2024 e inicios de 2025, nuevas series de aranceles fueron establecidas por el gobierno mexicano tanto para industrias específicas (como la textil), como para cualquier producto proveniente de naciones excluidas en los tratados comerciales del país. A estas medidas se les suman los aún vigentes impuestos de importación establecidos en 2023, cuyo efecto continuará hasta julio de este año.
A pesar de que las implicaciones de estas medidas en el comercio exterior son significativas y colocan una barrera para proveedores internacionales, su impacto principal se concentra en las empresas importadoras mexicanas y sus clientes. Para estas compañías, nuevos impuestos implican un alza de costos y, por ende, de precios, por lo que los problemas de liquidez, la necesidad por buscar nuevos proveedores y los daños en la relación con clientes surgen como consecuencias comunes.
Ante estos escenarios, las estrategias de optimización de la cadena de suministro y de liquidez emergen como las mejores soluciones. Por un lado, optimizar la cadena de distribución por medio de mejoras en visibilidad, comunicación y negociación con proveedores, permite desbloquear ciertas flexibilidades y encontrar posibles cuellos de botella que lleven al pago de aranceles adicionales.
Por otra parte, dado que los impuestos de importación son, al final del día, nuevas obligaciones de pago a corto plazo, preservar el flujo de caja por medio de soluciones de financiamiento como el pago a proveedores con financiamiento (o confirming internacional) es fundamental para cubrirlas a tiempo.
Actualización de reconocimiento de enfermedades laborales
A partir de 2023, la Ley Federal de Trabajo fue actualizada para incluir nuevas enfermedades laborales (aquellas posiblemente ocasionadas por condiciones del espacio de trabajo) incluyendo algunos trastornos de salud mental. ¿El resultado? Las compañías deben de hacer lo posible por apegarse a esta regulación y prevenir la aparición de dichas enfermedades, invirtiendo en nuevas políticas y entornos. En materia de prevención de los trastornos de salud mental, esto involucra mejorar las condiciones de trabajo y fomentar una cultura de equilibrio que incorpore periodos de descanso.
Para algunas compañías, este cambio plantea preocupaciones en torno a la productividad; sin embargo, la buena noticia es que estas modificaciones podrían tener muchas más ventajas que desventajas.
En efecto, las actualizaciones exigen cierto periodo de transición que involucra hacer un esfuerzo por modificar la cultura empresarial y algunas políticas laborales, algo que no es sencillo. No obstante, también tienen el potencial de impulsar la productividad en lugar de deteriorarla, considerando que, de acuerdo con la Organización Mundial de la Salud, problemas de salud mental, como depresión y ansiedad, le cuestan a las empresas del mundo $1 trillón de dólares en materia de productividad.
Derechos para trabajadores home office
Como consecuencia de las circunstancias creadas por la pandemia de COVID-19, las cuales empujaron a muchos negocios a llevar a cabo sus actividades de manera remota, a inicios de 2021, fue ejecutada la NOM-037, más conocida como “Ley Home Office”. Con esta regulación, surgieron nuevas obligaciones para los empleadores, como el pago de servicios y equipo necesarios para el trabajo remoto (como internet y electricidad).
En la actualidad, son pocas las empresas que no se han adaptado a los efectos de esta ley de alguna manera. Pero, en su momento, la NOM-037 provocó incertidumbre en materia financiera y de productividad, puesto que los líderes de empresas tuvieron que mejorar su flujo de caja para responder a estos nuevos costos y tomar medidas para garantizar la productividad en este nuevo entorno.
Si bien es cierto que ya no hay mucho que hacer en torno a la adaptación hacia esta ley, al tomar en cuenta la rápida evolución tecnológica y social que experimenta el mundo, nunca es excesivo el continuar invirtiendo en herramientas de digitalización y soluciones de liquidez para anticiparse ante cualquier nuevo cambio o disrupción en el entorno empresarial.
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La constante evolución social, tecnológica y empresarial ha provocado el rápido surgimiento de nuevas leyes y regulaciones que, aunque pueden tener un efecto positivo a largo plazo, involucran un proceso rápido de adaptación que requiere infraestructura tecnológica y capital de trabajo. Por este motivo, conseguir un aliado financiero, como Xepelin, puede ser de gran ayuda para afrontar, sin complicaciones, los desafíos que las nuevas legislaciones presentan.
Entre otras cosas, Xepelin ofrece servicios de financiamiento rápidos y seguros por medio del factoraje, así como herramientas gratuitas para automatizar las cuentas por pagar y por cobrar, monitorear datos financieros en tiempo real y gestionar el riesgo de clientes y proveedores, todo en un solo lugar. Gracias a estas funcionalidades accesibles y completamente digitales, todo tipo de empresas pueden equiparse para navegar los cambios en su entorno.
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