Cada día, la industria de Querétaro se expande y se integra en las cadenas de suministro de grandes empresas y corporativos con mayores necesidades de producción. Esto representa una gran oportunidad para la economía de la región, pero también indica que es momento de adoptar tecnología que ayude a optimizar adquisiciones más eficientes y pagos a proveedores precisos que optimicen las operaciones.
Afortunadamente, son múltiples las opciones de software de gestión que tienen la capacidad de brindar apoyo en esta área, pero el proceso para elegir la opción más adecuada puede ser tardado, y el tiempo para implementar estas herramientas debe ser ahora.
Con esto en mente, en este artículo hablaremos sobre 8 plataformas de gestión de pagos a proveedores a las que las empresas de la región pueden acudir para facilitar sus procesos de adquisición, tomar un mejor control sobre sus pagos y, en general, mejorar su competitividad para posicionarse como proveedores de empresas más grandes.
Xepelin
Xepelin es una plataforma de gestión financiera empresarial que ofrece múltiples herramientas para que negocios de cualquier tamaño optimicen sus procesos de manera rápida y sencilla, sin necesidad de ser expertos. Específicamente en el área de pagos, cuenta con un módulo de gestión de cuentas por cobrar y por pagar y una herramienta de análisis de gastos y ventas en tiempo real, ambas disponibles sin costo, en la misma plataforma.
Su plataforma de gestión ofrece facilidades diversas, como la integración automática con el SAT para brindar un registro de cuentas por pagar y por cobrar en tiempo real, la generación de reportes de liquidez y la automatización de pagos masivos. Asimismo, la herramienta pronto contará con una función de conciliación bancaria automática completamente gratuita.
Por su parte, la herramienta de análisis brinda información siempre actualizada a través de un dashboard financiero que permiten tener una idea clara sobre los gastos y sobre la composición y distribución de la cartera actual de proveedores.
Más allá de su costo, la principal ventaja que brinda Xepelin es el acceso a financiación de cuentas por pagar o factoraje inverso dentro de sus herramientas. Esta solución se basa en pagar las facturas de proveedores con financiamiento para postergar su pago por hasta 120 días, permitiéndole a pequeñas empresas abastecerse con materia prima y maquinaria esencial para aumentar su producción, pero sin perder la liquidez.
Intiza
Intiza es una solución dual que abarca tanto las cuentas por pagar, como las cuentas por cobrar. Pero, en este caso, cada plataforma es comercializada como un producto diferente, en lugar de tratarse de una sola herramienta integrada.
Específicamente en el área de pagos, el software de Intiza ofrece 6 módulos con funcionalidades diferentes: gestión de procesos de aprobación, cotizaciones, alta de proveedores, consulta de órdenes de compra, consulta de facturas y pagos, permitiendo optimizar los workflows de cuentas por pagar de inicio a fin.
Por esto, se necesita contactar a un representante de la plataforma para averiguar costos, gestionar presupuestos y garantizar que la inversión necesaria para adquirir la herramienta sea menor a los posibles beneficios.
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Itbid
La plataforma de Itbid tiene el propósito de optimizar el área de compras, junto con la gestión de proveedores. Por ello, ofrece 3 módulos enfocados en facilitar la administración de distintas áreas del proceso completo de procurement o adquisición: gestión de proveedores y calidad, gestión de negociaciones y contratos, y gestión de pedidos y facturación.
La herramienta es personalizable, por lo que no es necesario pagar por funciones que no se utilizan, sino solo por los módulos que resulten más relevantes de acuerdo con las prioridades de cada empresa. Por esta misma razón, el costo de Itbid puede variar ampliamente para cada negocio, ya que depende de múltiples factores, como los módulos contratados, el número de licencias adquiridas y el nivel de personalización del software.
De acuerdo con su sitio web, existe la posibilidad de que la adopción del software no sea viable para algunas empresas por razones técnicas y económicas, pero Itbid se compromete a comunicar oportunamente cuando este sea el caso.
Focaltec
El Portal de Proveedores de Focaltec, es un software de gestión en la nube con el propósito de ahorrar tiempo en la gestión de cuentas por pagar y facilitar la administración de interacciones con proveedores. Para cumplir con esta meta, ofrece 6 funcionalidades principales:
- Gestión y almacenamiento de documentación comercial, como contratos, órdenes de compra, etc.
- Monitoreo de la presencia de proveedores en listas negras.
- Recepción y validación de CFDI.
- Flujos de aprobación de pago automatizados.
- Calendario de recepción y administración de documentos.
- Generación de complementos de pago.
Los costos asociados con el Portal de Proveedores pueden variar dependiendo de múltiples factores, como la cantidad de proveedores a administrar, así que, para obtener un presupuesto, contactar a Focaltec es necesario.
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Precoro
Precoro es un software de gestión del proceso de compras que tiene la intención de ayudar a empresas de 3 maneras principales: centralizando los datos de adquisiciones, automatizando ciertas tareas y ahorrando dinero en gastos innecesarios. Como tal, no se trata de un software de pagos, pero cuenta con módulos que sirven para facilitar la administración del proceso de compras.
Precoro intenta cumplir sus propósitos con funcionalidades centradas en organizar los procesos de solicitud de compra, propuesta, pago, etc., y los workflows de aprobación asociados. Igualmente, posee módulos y funcionalidades adicionales, como bases de datos de proveedores, seguimiento de presupuestos y cotejo de 3 vías, entre otros.
Precoro ofrece 3 planes de suscripción, cada uno con características y límites distintos:
- Plan Core: tienen un valor mínimo de $499 al mes y cubre necesidades básicas de adquisición.
- Plan Automatización: su valor es de $999 mensuales e incorpora funcionalidades adicionales, como automatización impulsada por inteligencia artificial.
- Plan Enterprise: ofrece precios personalizables en su totalidad, permite la integración de usuarios ilimitados.
Procurify
El enfoque principal del software de Procurify está en optimizar el proceso de procurement de principio a fin, automatizar ciertos workflows del área de pagos y brindar mayor control sobre gastos. Por lo tanto, sus funcionalidades se clasifican en 3 categorías:
- Funciones enfocadas en diseñar y configurar workflows de compra y aprobación simplificados.
- Funciones de automatización que aceleran procesos como las compras.
- Funciones de visibilidad sobre presupuestos y volúmenes de gastos.
Las funcionalidades específicas que ofrece Procurify pueden ser contratadas según sea necesario, de acuerdo con las metas particulares de cada negocio. Por lo tanto, los costos asociados con la herramienta pueden variar significativamente.
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Bemmbo
El sistema de Bemmbo centraliza las cuentas por pagar y por cobrar en un solo lugar para facilitar su monitoreo y simplificar su gestión. Igualmente, permite la configuración personalizada de aprobaciones con el fin de ahorrar tiempo y llevar a compras mucho más ágiles.
Entre sus funcionalidades más útiles, destacan un dashboard de cuentas por pagar con información que puede ser relevante para mejorar este procedimiento, la realización de pagos a través de la billetera digital de Bemmbo Pay y un sistema de rendición de gastos en el que miembros de una empresa pueden realizar solicitudes de compra de manera sencilla.
Los planes que ofrece Bemmbo son 2: un plan starter enfocado en empresas pequeñas y medianas y un plan corporate con costos personalizables y enfocado para grandes empresas y corporativos.
Odoo
Odoo es un software de código abierto (comercializado como código que puede modificarse para desempeñar funciones específicas) que, entre sus múltiples funcionalidades, ofrece la gestión de compras. Al igual que otras alternativas, como Precoro, no se trata de un software de pagos como tal, pero brinda ciertas facilidades para tener un mejor control sobre el proceso de gestión de cuentas por pagar.
Específicamente, estas facilidades se presentan en la forma de funcionalidades como el envío de solicitudes de cotización y órdenes de compra, la configuración de reglas de procurement personalizadas y la conciliación sencilla. Sin embargo, Odoo no incluye una función de conciliación automática, sino que requiere el registro manual de pagos realizados.
Para obtener el software de Odoo, es necesario contactar a un partner certificado y solicitar una cotización personal, por lo que los costos de la herramienta siempre son distintos para cada empresa. En Querétaro solo es posible encontrar a un socio certificado, la empresa appti.
Con esta información, cualquier empresa ubicada en Querétaro puede tomar una decisión rápida sobre el software indicado que la ayudará a mejorar su proceso de adquisición y, por ende, facilitará su integración dentro de cadenas de suministro más complejas y con mayores exigencias.
Cuando la accesibilidad e inmediatez son prioridades clave, de entre estas opciones, Xepelin puede ser la mejor alternativa, ya que contiene distintas funciones gratuitas de gestión de cuentas por pagar que son de pago en otros productos.
Además brinda acceso a servicios de financiamiento y otras herramientas de gestión financiera complementarias que, en conjunto, pueden generar valor desde distintos ángulos, más allá de la gestión de pagos a proveedores.
Para acceder a todos estos recursos, solo es necesario registrarse en Xepelin.
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