Cuando trabajas para una pyme llevando la gestión contable o financiera de la empresa, asumes ciertos retos y compromisos que evidencian tu capacidad para procesar, controlar y manejar las cuentas de la empresa. Todo eso requiere conocimiento, experiencia y buenas prácticas que te ayuden a hacer un trabajo eficiente y cuidadoso, ya que manejar las cuentas por pagar puede transformar la manera en la que se gestionan las deudas, se cumplen las obligaciones o se fortalecen las relaciones comerciales.
Además, esto afecta directamente a la liquidez de la empresa y su solvencia. Por eso, se debe mejorar la gestión efectiva de las cuentas pendientes de pago que es crucial para el éxito financiero de cualquier empresa. Así que, aquí te presentamos varias estrategias cruciales que cualquier empresa puede adoptar para mejorar su gestión de cuentas por pagar.
Mantener un equilibrio entre ingresos y egresos
Mantener un flujo de caja saludable, donde los ingresos superen los egresos, es clave para alargar el ciclo de vida de tu pyme. Esto garantiza la estabilidad financiera y evita la acumulación de deudas o caer en morosidad.
Lo recomendable es establecer un presupuesto para las cuentas por pagar, así demuestras que tu pyme tiene solvencia financiera y es confiable, por lo que puedes atraer a inversionistas o aumentar tu línea de crédito para expandir tu negocio y crecer sin comprometer tu capital.
Definir objetivos cuantitativos
Establecer metas claras y medibles no solo ayuda a evaluar el rendimiento de los recursos financieros, sino que también es fundamental para gestionar eficazmente el flujo de liquidez de la empresa. Esto permite monitorear de cerca tanto sus activos como pasivos, asegurando un equilibrio saludable entre ambos.
Además, los objetivos que te pongas servirán como guía para medir el progreso e identificar en qué facturas podrían ser financiadas a través de Payments, una solución de financiamiento que permite a las empresas postergar los pagos a sus proveedores hasta por 120 días.
Si aún no tienes los ingresos suficientes, no te han pagado o no tienes el retorno de inversión suficiente para cubrir el pago a tus proveedores, Xepelin cubre tus obligaciones de deuda y tú nos pagas con financiamiento, ya sea que sea a 30, 60 o 120 días.
Análisis y evaluación de proveedores
La transparencia en el proceso de selección de proveedores es fundamental para identificar oportunidades o afianzar relaciones. Además, la evaluación regular del rendimiento y confiabilidad de proveedores asegura una relación continua y beneficiosa, asegurando que siempre obtengas la mejor relación calidad-precio.
Por eso, Xepelin ofrece XData, una herramienta que garantiza la integridad y seguridad en las relaciones comerciales, porque te permite evaluar a clientes y proveedores en minutos, evitar riesgos financieros y establecer una red comercial segura. Todo esto gracias a que en Xepelin entendemos la importancia de la conectividad y la percepción de cada empresa como un nodo en una red empresarial más amplia para para que las empresas puedan construir relaciones comerciales sólidas y de confianza.
Negociación estratégica para el pago de facturas
Existen varios beneficios de negociar con proveedores, ya que es una práctica estratégica que puede aliviar la presión sobre el flujo de efectivo, obtener términos de pago más flexibles, descuentos por pagos anticipados, condiciones preferenciales de producto o servicio, mejoras en la calidad de insumos y una colaboración mucha más estrecha beneficiosa para
Mantener una buena relación con proveedores puede traducirse en beneficios exclusivos, términos favorables y flexibilidad en momentos críticos.
Diversifica tu cadena de suministros
Si has considerado diversificar tu cadena de suministro con proveedores que podrían brindar mejores beneficios en términos de calidad, precio o productos de alta demanda, o integrar productos de baja distribución en tu país, opta por proveedores internacionales y negocia los términos con Payments Internacional de Xepelin.
Esta herramienta financiera facilita la gestión de pagos internacionales y te permite acceder a financiamiento sin límites geográficos o de moneda. Además de ser 100% digital, reduces el riesgo de interrupciones en la cadena de suministro y aseguras que siempre obtengas la mejor relación calidad-precio de tus insumos o mano de obra.
Automatización de procesos
Integra herramientas digitales para la gestión de cuentas por pagar que te permitan automatizar procesos cruciales como la entrada de datos, el procesamiento de pagos y la generación de informes. Esto es posible con Xepelin, ya que una vez emitida la factura con tu clave del SAT o el RUT de la empresa, puedes tener visión de todas tus cuentas por pagar de forma automática.
Nuestro sistema se encarga de leer las facturas y habilitarlas para que tú puedas gestionarlas y financiarlas, sin tener que volver a subir la información tú mismo. Esto no solo ahorra tiempo valioso, sino que también reduce los errores, te permite tener una visión más clara y actualizada de tus obligaciones financieras, facilitando la toma de decisiones financieras.
Digitalización y centralización
Centralizar el proceso de cuentas por pagar en una única solución, simplifica y optimiza la gestión, desde la compra hasta el pago de la factura, la fecha de vencimiento, la posibilidad de financiar y la selección de plazos de amortización.
Este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también evita la complejidad de gestionar múltiples herramientas y proporciona un acceso fácil, centralizado y disponible a cualquier hora a los datos financieros.
Establece alertas o recordatorios de pago
La puntualidad en los pagos es esencial para mantener una buena relación con los proveedores y evitar penalizaciones. La recomendación es establecer alertas o recordatorios que garanticen el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
Si tu empresa necesita una solución de financiamiento para cumplir con sus compromisos de pago, Payments de Xepelin es una opción ideal. Con Payments, las empresas pueden postergar sus pagos hasta por 120 días y a crédito, lo que les permite evitar desfases entre ingresos y egresos, liberarse de la presión de pago y seguir cuidando su liquidez y sus relaciones comerciales.
Adoptar buenas prácticas en la gestión de cuentas por pagar, no solo ayuda a que la gestión sea más efectiva, sino que también construye una base sólida para una estabilidad y crecimiento sostenidos. Por eso es clave la integración de soluciones tecnológicas avanzadas como Xepelin, ya que no solo te facilitan el manejo diario de tus cuentas por pagar y cobrar, sino que también proporcionan una visión estratégica más amplia que permite a tu empresa manejarse con liquidez, adaptarse al mercado y sus las demandas y aprovechar oportunidades de crecimiento para que tu pyme se fortalezca día a día en su operación diaria.
Gracias a Xepelin, tu empresa fortalecerá su posición en el mercado y su capacidad para competir ¡Transforma tu gestión financiera y regístrate!
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