Aunque todas las empresas, sin importar su ubicación geográfica, están sujetas a cambios económicos globales que las afectan de diversas formas, las empresas en Latinoamérica enfrentan retos particulares. Estos abarcan desde cuestiones operacionales internas, hasta problemas en su entorno cercano.
Por ello, toda persona que se encargue de tomar decisiones estratégicas en una empresa en Latinoamérica, debe de comprender a fondo los retos más comunes y las medidas que deberá tomar para afrontarlos. Igualmente, es importante conocer todas las herramientas que existen para solucionar cada problema específico de forma rápida y confiable.
Adopción de tecnología
De acuerdo con una encuesta de Ernst & Young, el 38% de las empresas en Latinoamérica citan la tecnología e incorporación digital como uno de sus mayores retos internos, posicionando este como el desafío principal. Este dato es importante, ya que, con el creciente proceso de digitalización que está ocurriendo a nivel global, incorporar tecnología en los procesos financieros empresariales adquiere una gran importancia.
Las empresas que no logran implementar soluciones digitales en materia de pagos u optimización financiera, corren el riesgo de no lograr incorporarse a nuevos mercados o de no ser eficientes en sus procesos cotidianos. Esto impide su crecimiento y dificulta la obtención de liquidez para seguir con sus actividades.
Para solucionar esto, las empresas deben estar conscientes de las herramientas digitales que están a su disposición, así como el momento preciso de incorporarlas. Algunas de estas soluciones abarcan plataformas de pagos digitales, herramientas que permiten visualizar las finanzas en tiempo real, e incluso alternativas de financiamiento completamente digitales, como el factoraje.
Este método de financiamiento consiste en el adelanto de cuentas por cobrar en el momento en el que se necesite y todo el proceso se lleva a cabo de forma rápida y segura, sin necesidad de realizar trámites presenciales. Por estas razones, esta opción resulta ser una gran opción para empresas emergentes, sin embargo, estas pueden no conocer los beneficios que les ofrece y acuden primero a préstamos o créditos tradicionales.
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Mejoras operacionales en productividad y costos
Según la misma encuesta de Ernst & Young, las mejoras operacionales en productividad y reducción de costos representan el tercer reto más grande que las empresas enfrentan. Esta no solo denota la importancia de incorporar tecnología que mejore la eficiencia, sino que también demuestra lo crucial que es construir una cultura financiera y una política de gastos en los distintos niveles de una empresa.
Para llegar a ello y, por ende, lograr reducir costos, primero es importante conocer las necesidades de la empresa y los costos totales de producción, tanto directos, como indirectos. Después, será necesario construir un presupuesto que refleje estas necesidades, enfocado en reducir los costos indirectos (es decir, los gastos no relacionados directamente con la producción).
Además, es crucial que todas las personas encargadas de tomar decisiones financieras estén al tanto de las metas de crecimiento y presupuesto de la empresa. De esta forma, contarán con la información suficiente para regular los gastos en sus distintas áreas.
Agilidad en la toma de decisiones
La toma de decisiones estratégicas es vital en todos los niveles de cualquier empresa. Para ello, es necesario contar con suficiente información que permita enriquecer las decisiones y que esto resulte en una reducción de pérdidas o aumento de beneficios. Sin embargo, para muchas empresas, conseguir datos de calidad y tener fácil acceso a ellos resulta complicado.
Una buena forma de conseguir datos reales sobre cualquier empresa, es analizando documentos como el balance general y cuenta de resultados o calculando diferentes ratios financieros. No obstante, esto puede consumir una gran cantidad de tiempo y la información es propensa a errores.
Para solucionar estos problemas, existen herramientas gratuitas como XTracker de Xepelin Suite, que ofrece información en tiempo real sobre el volumen de compras y ventas de tu empresa. De esta forma, puedes acceder en un solo lugar a datos confiables sobre su desempeño, y así mejorar la toma de decisiones financieras.
Adaptación y resiliencia
Adaptarse a los cambios, tanto internos, como externos, representa otro reto importante para las empresas. Dado que es un problema que involucra una gran cantidad de variables, suele ser difícil de controlar y de predecir, por estas mismas razones, conlleva riesgos prácticamente imposibles de eliminar. Sin embargo, existen formas para reducir estos riesgos.
La mejor manera de lidiar con los cambios en una empresa, es mediante la creación de un plan, el monitoreo de su progreso y su modificación continua en respuesta a los datos disponibles. De acuerdo con un artículo de McKinsey, aquellas empresas que logran obtener datos de calidad para ajustar sus planes, son 7.3 veces más exitosas al momento de realizar cambios.
También, es recomendable realizar proyecciones a futuro sobre tu liquidez y flujo de caja con el fin de anticipar posibles cambios antes de que sucedan. Con herramientas digitales como XCalendar de Xepelin Suite, esto se vuelve más sencillo, ya que te permite visualizar tu flujo de efectivo en los próximos días o meses utilizando datos sobre el volumen de facturación de tu empresa. De esta forma, podrás realizar proyecciones acertadas y estar preparado para cualquier cambio que pueda afectar tu liquidez.
Automatización de procesos
Este es un problema derivado de las fallas en mejoras operacionales y de la falta de implementación tecnológica. Cuando todos los procesos se llevan a cabo manualmente, es más probable que sucedan errores y retrasos, especialmente en el área de pagos. Por ello, es necesario utilizar herramientas que automaticen aquellos procesos en los que sea posible.
Existen soluciones como Payments y Payments Internacional, que permiten automatizar y financiar los pagos a proveedores en cualquier parte del mundo, evitando retrasos.
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Adaptación a los cambios en la demanda
Los cambios en la demanda representan un reto importante para muchas empresas, especialmente aquellas que están emergiendo. Esto se debe a que se trata de un problema externo que, para poder manejarlo, es necesario contar con una gran cantidad de recursos y datos que permitan responder a este desafío y predecirlo.
Afortunadamente, hay acciones concretas que se pueden tomar para afrontarlo. Una de ellas es comparar los estados de resultados a lo largo del tiempo, de esta forma, se pueden detectar fluctuaciones en la demanda relacionadas con la estacionalidad y así, tomar medidas para modificar el volumen de producción en esas épocas.
También, existen soluciones digitales que permiten visualizar esta información en un solo lugar y de forma completamente digital, sin necesidad de buscar y comparar varios documentos físicos.
Problemas en la cadena de suministro
Los problemas en la cadena de suministro surgen por varias razones, pueden ser el resultado de retrasos en pagos, falta de liquidez que impide a los proveedores mantener un volumen de producción constante, o incluso, una consecuencia de trabajar con proveedores de mala calidad. Afortunadamente, existen soluciones para cada uno de estos desafíos.
La automatización de pagos a proveedores es una gran solución al primer problema, de esta forma, no ocurren retrasos en las entregas y la relación con proveedores se mantiene intacta. En cuanto a la falta de liquidez, esto puede ser un desafío complicado, ya que resulta difícil controlar lo que sucede en empresas externas. Sin embargo, soluciones como Pronto Pago, están diseñadas para inyectar liquidez en toda la cadena de suministro al ofrecer el financiamiento a tus proveedores por medio de factoraje.
Por último, la solución para encontrar proveedores de mejor calidad, está en establecer un proceso de evaluación antes de contratarlos. Esto garantiza que tu red empresarial sea compuesta por aliados confiables que brinden más beneficios que riesgos. Este proceso puede ser extenso, de acuerdo con McKinsey, el proceso de búsqueda de un proveedor toma alrededor de 3 meses. Por ello, es recomendable utilizar herramientas que lo agilicen, como XData.
Esta herramienta se encarga de analizar una amplia red de empresas para ofrecer métricas valiosas como su volumen de compras y ventas, historial crediticio, y muchas más. De esta forma, podrás evaluar a tus proveedores en minutos y fortalecer tu red al elegir aquellos que se adapten a tus necesidades.
Las empresas en Latinoamérica enfrentan retos diversos que no siempre son fáciles de manejar. Por ello, es necesario comprender estos desafíos, conocer las mejores formas de lidiar con ellos y conseguir las mejores herramientas que faciliten su solución. Xepelin, es tu mejor aliado en servicios financieros, ya que ofrece un amplio rango de productos diseñados para cuidar tu liquidez, proteger a tu empresa y garantizar su crecimiento, todo de forma completamente digital y en un solo lugar.
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