En toda empresa, llevar a cabo una adecuada gestión de cuentas por cobrar es esencial para preservar la liquidez. Sin embargo, considerando que esto involucra ciertas tareas repetitivas y abrumadoras, como conciliaciones, el envío de recordatorios de pago y el monitoreo de fechas límite, esto no siempre es tan sencillo.
Por fortuna, gracias a su naturaleza, muchas de estas actividades pueden ser mecanizadas u optimizadas por medio del software de cobranza apropiado. De hecho, al optar por la automatización de cobros, el 91% de las empresas perciben beneficios como mayor crecimiento, flujo de caja y ahorros, de acuerdo con PYMNTS.
Pero, dada la gran cantidad de opciones que existen hoy en día, y que varían ampliamente en términos de funcionalidad y precio, lo mejor es indagar sobre todas las alternativas disponibles antes de adquirir una. Así, tu empresa puede ahorrar tiempo y dinero eligiendo la opción que mejor se adapte a sus necesidades reales.
Xepelin
Xepelin ofrece una plataforma de cobros gratuita que brinda información en tiempo real sobre vencimientos y fechas, automatiza el envío de recordatorios por email y links de pago y permite generar reportes completos sobre las cuentas por cobrar, entre otras cosas. Adicionalmente, la herramienta pronto permitirá la conciliación bancaria automática, facilitando un cierre de mes más rápido y exacto.
Asimismo, incluye funciones que asisten a la gestión de cuentas por pagar, como la automatización de pagos y el monitoreo de fechas límite, evitando los retrasos y centralizando la información financiera en un solo lugar para una mejor trazabilidad.
Además, una vez registrado en la plataforma, es posible conseguir acceso a soluciones adicionales sin costo, como un sistema de gestión que monitorea la salud financiera de tu empresa en tiempo real y una herramienta que proyecta el flujo de caja de manera automática para anticipar escenarios futuros.
Sin embargo, su mayor ventaja es, probablemente, el hecho de que permite convertir las cuentas por cobrar en liquidez inmediata por medio del factoraje financiero, de manera sencilla. En pocas palabras, Xepelin te permite cobrar anticipadamente las facturas que tu empresa solicite dentro de la plataforma, y tu empresa le paga a Xepelin una vez que el cliente solventa su factura.
Toku
Toku es una plataforma de cobranza que se especializa en aumentar la eficiencia de las recaudaciones por medio de un sistema de pagos recurrentes, permitiéndole a clientes domiciliar sus métodos de pago y recibir cargos automáticos mensuales, en lugar de tener que realizarlos manualmente. Por estas características, Toku suele ser una solución mayormente adoptada por empresas con modelos de negocios de suscripción o membresía, o que ofrecen servicios pagados en cuotas fijas y recurrentes, como seguros.
Sin embargo, otras empresas también pueden beneficiarse de Toku, ya que ofrece funcionalidades adicionales para agilizar la cobranza, como el envío de links de pago a través del canal de comunicación preferido de cada cliente, ya sea este email, SMS o WhatsApp, y el monitoreo de cuentas.
Los costos exactos de la plataforma no son mencionados explícitamente en su sitio web; sin embargo, es posible agendar una sesión de consultoría gratuita para evaluar posibles precios y planes.
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Debitia
Debitia es un sistema que tiene la intención de optimizar la gestión de las cuentas por cobrar como un todo, no solo agilizando la cobranza, sino también mejorando los workflows internos de cobros. Entre sus funcionalidades más destacables es posible mencionar el envío de recordatorios de pago por canales diferentes, la segmentación personalizada de clientes para la creación de estrategias más específicas y la supervisión de las tareas del equipo de cobros.
Es importante mencionar que Debitia no ofrece un sistema gratuito, sino que brinda planes de costos personalizados de acuerdo con las necesidades y requerimientos de cada negocio. Por ende, el acceso a ciertas funcionalidades o el número de empleados que pueden aprovechar la herramienta puede depender del plan específico que se decida contratar.
Bemmbo
Bemmbo es un software de cobranza en línea que ofrece soluciones similares a otras alternativas, pero con algunas características que lo ayudan a destacarse. Por ejemplo, al igual que otras opciones en el mercado, Bemmbo automatiza el envío de recordatorios de pago al momento de emitir facturas, antes de que estas venzan o inmediatamente después de hacerlo, pero también brinda ventajas como la integración con ERP contables populares.
Al igual que Xepelin, se trata de una solución mixta que también aporta herramientas para simplificar la gestión de pagos, como una interfaz que les permite a los miembros de tu negocio rendir gastos de forma sencilla y un sistema que organiza pagos a colaboradores.
En materia de costos, de acuerdo con su sitio web, Bemmbo ofrece un sistema de pricing que parte desde una tarifa fija que cubre hasta 150 cobros realizados en la plataforma, pero que cambia según la cantidad de transacciones procesadas.
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PorCobrar
PorCobrar, un software de cobranza desarrollado por Yaydoo, ayuda a reducir la cartera vencida por medio de recordatorios oportunos y un portal para clientes que facilita el proceso de pago. Además, permite programar intereses o montos para pagos tardíos y periodos de gracia de forma sencilla para garantizar el cobro de cualquier cuota moratoria acordada con clientes.
Adicionalmente, cuenta con un sistema automático de facturación que revisa el RFC de clientes para verificar su posible presencia en listas negras, lo cual brinda conveniencia, pero también seguridad.
En cuanto a costos, el software de PorCobrar es de pago, por lo que es necesario contactar con Yaydoo para conseguir un presupuesto personalizado. Además, aunque Yaydoo ofrece una solución complementaria para la gestión de pagos y presupuestos (Buyer) y una solución que incorpora algunas funcionalidades de ambos sistemas (Oyster), estos son productos diferentes que se deben adquirir por separado.
Moonflow
Moonflow es un sistema de cobranza cuyas funciones principales engloban la centralización de información de cobros en un solo lugar, la generación de reportes y el envío de recordatorios de pago a clientes en una variedad de canales. No obstante, uno de sus rasgos más característicos es la forma en la que integra la inteligencia artificial en la gestión de cuentas por cobrar, asistiendo con estrategias personalizadas de cobro para cada cliente y mejorando la productividad con un agente de cobro de IA.
Desde el sitio web de Moonflow es posible tener una idea clara sobre los costos de la plataforma, los cuales van desde planes de alrededor de 249 dólares mensuales, lo cual ahorra recursos de tiempo significativos.
Desafortunadamente, Moonflow solo se especializa en proceso de cobranza, por lo que, si conseguir un sistema que apoye por igual al área de cuentas por pagar resulta una prioridad, es mejor optar por otra alternativa.
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Intiza
El software de gestión de cobranza de Intiza busca reducir el tiempo promedio que se tardan en concretar los cobros a clientes a través de una variedad de funciones. Entre las más destacables se encuentran un sistema de scoring que permite definir prioridades y segmentar clientes, un sistema de asignación y monitoreo de tareas y la creación automática de un historial sobre el comportamiento de pago de cada cliente.
Adicionalmente, Intiza ofrece funcionalidades clásicas de un software de cobranza, como el envío automático de recordatorios de pago y la generación de alertas internas para la detección oportuna de ciertos eventos, tales como disputas. Intiza también ofrece una plataforma de gestión de proveedores y pagos, pero este es un producto que se ofrece por separado.
Savio
Savio es un software especializado en 2 áreas: la gestión de cobros y la facturación. Por un lado, Savio funciona como una plataforma de facturación que se integra con ERP populares, centraliza las facturas y genera CFDI 4.0 y complementos de pago rápidamente. Pero, por otra parte, también brinda facilidades al departamento de cuentas por cobrar, como el cálculo de intereses moratorios, el envío automático de recordatorios de pago en distintas etapas del proceso de cobranza y la conciliación automática.
De manera muy similar a las opciones mencionadas anteriormente, y a muchas alternativas en el mercado, para conocer los costos totales de contratar Savio, primero se debe agendar una demostración. Igualmente, aunque engloba 2 áreas importantes del proceso de gestión de cobros, la propuesta de valor de la plataforma no llega hasta donde podría hacerlo, pues deja de lado el proceso relacionado de gestión de pagos.
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Aunque el mercado actual está repleto de distintas opciones de software de cobranza, estas 8 alternativas son algunas de las más populares y que mayor potencial tienen para generar valor en tu empresa, principalmente, gracias a su funcionalidad. Con esta información, puedes llegar a una decisión mucho más rápida sobre la herramienta más adecuada para tu negocio.
Al final del día, la mejor decisión depende completamente de las necesidades de tu negocio en materia de costos, funciones, capacidad, integración y accesibilidad, por lo que la mejor opción para otra organización puede no ser la mejor para tu empresa. Entonces, para conseguir los mejores resultados posibles, tomarse el tiempo para indagar sobre cada alternativa siempre es aconsejable.
Si buscas una opción de gestión de cobranza de menor costo, pero que no sacrifique calidad, la plataforma de Gestión de Cobros y Pagos de Xepelin, puede ser tu mejor alternativa, pues, al mismo tiempo de que es gratuita, ofrece funcionalidades amplias de automatización variadas que otras opciones no.
Con este sistema, puedes ahorrar hasta el 70% de tiempo invertido en la gestión de cobranza dentro de tu empresa por medio de funciones de automatización, menos errores de registro y una mejor planificación del proceso de cobro. Además, obtendrás acceso a financiamiento rápido, seguro y flexible que te permitirá crecer sin excesos de deuda externa.
Si lo necesitas, puedes probar la interfaz de la plataforma mediante un tour virtual, o, si ya decidiste que Xepelin es la mejor opción para impulsar a tu negocio, solo necesitas crear una cuenta gratuita.
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