Aunque resulta extremadamente accesible para todo tipo de empresa gracias a su nulo costo, llega un punto en el que las capacidades y funciones del sistema de facturación del SII simplemente no son suficientes para procesar la cantidad de facturas y otros documentos tributarios que tu negocio requiere.
Cuando esto sucede, es momento de recurrir a un sistema de mercado que pueda satisfacer tus necesidades con facturas personalizadas, emisiones automatizadas y mayor velocidad, entre otras cosas.
La lista de software disponible es larga, pero aquí te ayudaremos a encontrar rápidamente el que tu negocio necesita, destacando 6 de los mejores sistemas de facturación electrónica en Chile, resaltando sus costos, funciones y otras características importantes
Nubox
Nubox ofrece un software contable y de facturación que se centra en la emisión de comprobantes y documentos tributarios exigidos por el SII, pero que ofrece funciones adicionales que facilitan la gestión financiera.
En esencia, Nubox se integra con el SII para permitirte generar todas las facturas que puedas necesitar, pero de forma mucho más rápida y eficiente. Además, es capaz de integrarse con tu sistema bancario para brindarte información actualizada sobre facturas recibidas y emitidas, así como sobre su estado actual, y para realizar conciliaciones automáticas.
Algunas otras de las funciones más relevantes de la herramienta abarcan la capacidad para generar facturas a partir de cotizaciones y un portal de autogestión para clientes que les permite acceder a la información de sus facturas sin tener que contactar a un representante de tu empresa.
Laudus
Laudus es un software de facturación que permite generar la misma variedad de DTE que ofrece el sistema del SII, pero de forma más rápida y con menos complicaciones. Esto incluye facturas, boletas electrónicas, notas de crédito y de débito, entre otras. Todo esto, de manera centralizada, para facilitar la administración contable.
Adicionalmente, cuenta con un asistente para el timbraje automático de múltiples documentos electrónicos (otorgándoles validez legal) y actualiza la información de facturas automáticamente, a medida que ocurren cambios.
Dado que forma parte de un ERP con funciones adicionales de gestión y administración (como manejo de inventarios, compras, etc.), el software de facturación de Laudus no puede ser adquirido de manera individual, sino que es necesario contratar alguno de estos planes para tener acceso a él:
- Plan Básico: soporta a un usuario y su costo anual es de 2 UF + IVA, exige una cuota única de instalación de 4 UF + IVA.
- Plan Plus: permite hasta 3 usuarios diferentes, con un costo de 4.5 UF + IVA y una cuota única de implementación de 9 UF + IVA.
- Plan Premium: soporta un máximo de 5 usuarios, por un costo anual de 6 UF + IVA y una cuota de implementación de 18 UF + IIVA.
Clay
Clay es un software de contabilidad equipado con un facturador digital asistido por inteligencia artificial. A través del robot de IA de Clay, es posible emitir facturas de forma masiva en un solo lugar, sin necesidad de generar cada documento de forma individual, lo cual ahorra tiempo y costos operativos.
Gracias al uso de IA, con Clay también es posible cargar la información de clientes para automatizar la generación de documentos, y gracias a su integración bancaria, también permite monitorear el estado de pago de facturas emitidas.
Tal y como funciona con Laudus, el facturador de Clay forma parte de un ERP más completo, por lo que su costo puede ser un poco más elevado que un sistema de individual. Estos son los planes que ofrece:
- Plan Developer: su costo mensual es de 3 UF más IVA.
- Plan PYME: tiene un precio mensual de 3 UF más IVA.
- Plan Pro: su precio es de 6 UF más IVA al mes.
Es importante mencionar que, por cada 100 facturas emitidas, es necesario pagar la cantidad adicional de 1 UF.
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Facele
Facele es un sistema de facturación avalado por el SII que permite generar todo tipo de documentos tributarios electrónicos que necesites. Entre sus principales características, se encuentran una plataforma impulsada por Amazon Web Services bajo la norma de seguridad ISO 27001, soporte técnico 24/7 y la capacidad para generar DTE incluso de manera offline.
Además, para contribuir a una implementación sencilla y a una gestión sin silos de información, Facele se puede integrar con una gran variedad de ERP populares como SAP, Microsoft Dynamics y Oracle, permitiendo la comunicación rápida entre sistemas.
SumUp
SumUp se conecta directamente con el sistema del SII para brindar un facturador digital rápido y eficiente que facilita la creación de documentos de venta esenciales, como son las boletas electrónicas y las facturas, pero también de otros DTE importantes. Todo ello, sin importar el método de pago, y de forma ilimitada.
Más allá de la emisión de comprobantes, SumUp brinda el beneficio adicional de ayudarte a tener visibilidad y mayor control sobre tus finanzas, brindándote un registro actualizado de todos los archivos emitidos.
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Open Factura
Open Factura ofrece un servicio de facturación electrónica simple que permite realizar facturas personalizadas con validez legal, así como la emisión de cualquier otro documento tributario. Además, el sistema soporta la emisión masiva de comprobantes y se integra fácilmente con plataformas populares de e-commerce para automatizar la generación de boletas.
Open Factura está disponible en 2 planes de suscripción:
- Plan PYME: está diseñado para empresas con facturación mensual menor a los $200 millones. Tiene un costo de $360.000 pesos anuales más IVA y ofrece la emisión ilimitada de documentos.
- Plan Grandes empresas: se recomienda esta opción para empresas con ventas mensuales mayores a los $200 millones. Su costo es de $1.200.000 pesos anuales más IVA y también soporta documentos ilimitados.
Guía para elegir el sistema de facturación adecuado, de acuerdo con el SII
Ahora, esta lista destaca solo 6 opciones para ayudarte a llegar a una elección más rápida, pero, para tomar tu decisión final de entre estas alternativas (o cualquier otro sistema de facturación) es importante considerar ciertos factores. De acuerdo con el SII, esto es lo que debes evaluar antes de elegir una solución de facturación electrónica:
- Capacidad de facturación mensual, en comparación con el volumen de facturas que tu empresa debe emitir mes con mes.
- Seguridad, verificando que la plataforma esté sujeta a todos los estándares establecidos por el SII.
- Almacenamiento, tomando en cuenta que, por cuestiones legales, todo documento debe de estar disponible hasta por 6 periodos tributarios anuales después de su emisión, en caso de que sea necesaria una auditoría.
Adicionalmente, no está de más evaluar los costos de cada herramienta, sus funciones adicionales y su capacidad de escalabilidad para elegir el proveedor que mayor valor pueda contribuir a tu empresa tanto a corto, como largo plazo.
¿Qué otras herramientas necesitas para mantener en orden las facturas de tu empresa?
Como regla general, todo software de facturación te ayudará a procesar documentos tributarios de manera más rápida y a tener mayor visibilidad general sobre las finanzas de tu empresa.
Sin embargo, si necesitas una herramienta más completa que te permita clasificar facturas, monitorear pagos en tiempo real y automatizar ciertos procesos operativos que ahorren aún más tiempo, podría ser buena idea adoptar un software de gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Esto no tiene por qué representar un gasto adicional para tu empresa, pues Xepelin tiene para ti un software de cobros y pagos gratuito que, entre otras cosas, te permitirá mejorar la gestión de tus facturas con estas funciones:
- Información en tiempo real sobre tus facturas por cobrar y por pagar, y sobre tu flujo de caja.
- Integración con el SII para brindarte datos 100% confiables, de forma automática.
- Filtros para clasificar el estado de tus facturas y tener visibilidad tanto general, como particular.
- Envío automatizado de recordatorios de pago.
- Conciliación automatizada.
- Generación automática de alertas en tu cartera de clientes.
- Financiamiento digital por medio del factoring, siempre que lo necesites.
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