Hoy en día, la digitalización suele ser la clave para que una empresa mantenga su competitividad en el mercado, pues es la única forma de llegar a procesos más eficientes y de procesar grandes cantidades de datos que lleven a mejores decisiones. En este contexto, el adoptar un sistema de gestión empresarial (ERP) adecuado, que digitalice la información y agilice ciertas tareas, se ha convertido en un paso cada vez más necesario.
Sin embargo, cada ERP en el mercado es único en materia de precios, funciones y características, por lo que tomar una decisión sin antes evaluar todas las alternativas puede resultar en la adopción de software inadecuado que eleva costos, pero no genera beneficios suficientes a cambio.
Hacer la mejor elección puede ser algo difícil y prolongado, por lo que en este artículo te ahorraremos tiempo, comparando 8 de los mejores ERP que se encuentran disponibles para empresas en Chile actualmente. Así, puedes llegar a una conclusión rápida sobre la mejor herramienta para las necesidades de tu organización y asegurar que su adquisición no sea en vano.
Xepelin
Aunque la empresa de Xepelin es mayormente conocida por sus servicios de factoring, que consisten en adelantar el cobro de facturas para obtener capital inmediato, también ofrece herramientas de gestión financiera completamente gratuitas.
Estas vienen en forma de 2 productos distintos, pero disponibles dentro de un mismo lugar al momento de crear una cuenta en Xepelin: puedes acceder a un análisis de tu empresa y una plataforma de gestión de cobros y pagos.
Estas herramientas te permiten tener visibilidad sobre la salud financiera de tu negocio en tiempo real a través de un dashboard sencillo de usar que te brinda información sobre compras, ventas, historial de deuda y composición de cartera de clientes y proveedores. De esta forma, puedes identificar tendencias de venta y proyectar tu flujo de efectivo, dándote una perspectiva no solo del presente, sino también de pronósticos del posible futuro económico de tu negocio, basado en los históricos del comportamiento de tus cuentas.
Por su parte, el sistema de gestión de cobros y pagos de Xepelin se enfoca en optimizar el manejo de cuentas por pagar y por cobrar, centralizando la información de facturas para facilitar su monitoreo y conciliación, y automatizando procesos como el envío de recordatorios a clientes y la programación de pagos a proveedores.
Una de las más grandes cualidades que posee la plataforma de Xepelin es que no se necesita ser un experto para aprovecharla al máximo, pues es sencilla de utilizar e implementar, por lo que cualquier negocio o persona puede comenzar a obtener valor a partir de ella en poco tiempo.
Manager+
Manager+ es un ERP chileno diseñado para cubrir las necesidades de pequeñas y medianas empresas. Su enfoque es general, con distintas soluciones operacionales y de analítica que abarcan la contabilidad, la gestión de inventario, las compras y ventas y la tesorería. Además, se trata de un software personalizable y adaptable a los workflows y flujos de documentos de cualquier empresa.
En este caso, la plataforma no es gratuita, y se debe de pagar una cuota fija por cada usuario registrado, así como por la implementación del software. Los planes que ofrece se desglosan de esta manera:
- Plan Auto Implementación: tiene un valor de contratación por usuario de 1,5 UF + IVA, la implementación se debe realizar de forma autónoma a través de una plataforma digital.
- Plan Base: su valor por usuario es de 1,5 UF + IVA y tiene un costo de implementación 13 UF + IVA, lo cual incluye 6 sesiones de implementación personalizadas.
- Plan Avanzado: su valor por usuario es el mismo, pero exige la contratación mínima de 3 usuarios, su costo de implementación es de 25 + IVA e incluye 11 sesiones personalizadas.
- Plan Full: igualmente, exige una contratación mínima de 3 usuarios con el mismo valor que los otros planes; su costo de implementación es de 48 UF + IVA.
Skualo
Skualo es un software ERP que aporta soluciones en las áreas de compras y ventas, contabilidad, tesorería, recursos humanos e inventarios. El equipo de Skualo trabaja a partir de una metodología que consiste en entender la forma en la que el cliente opera, en capacitar a miembros relevantes en la utilización de la herramienta y en brindar soporte continuo.
Skualo ofrece 2 planes distintos de suscripción: un Plan Pro más accesible, pero con características limitadas, y un Plan Pro+ con funcionalidades adicionales. De manera más específica, esto es lo que cada plan ofrece:
- Plan Pro: por un valor mensual de 3 UF + IVA, el Plan Pro, brinda funciones de gestión de contabilidad, compras y ventas, tesorería y recursos humanos y permite la integración con bancos, así como la instalación de un portal para trabajadores, por un costo adicional.
- Plan Pro+: por un valor de 6 UF + IVA, ofrece las mismas funcionalidades del plan Pro simple, más un sistema de control de existencias, la integración con un banco y un portal de trabajadores para hasta 25 empleados.
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SAP Business One
SAP Business One es un sistema de ERP disponible tanto en formato on-premise, como en la nube. Está diseñado para pymes y equipado con distintos portales para optimizar la gestión interna de cada área de tu empresa, lo cual abarca tanto finanzas, como adquisiciones y gestión de ventas, además de gestión de clientes y de campañas de marketing.
Al igual que el resto de herramientas del listado, también ofrece dashboards y gráficos que buscan ayudar a comprender mejor los indicadores de un negocio.
SAP Business One ofrece precios personalizables y planes en su sitio web, por lo que es necesario contactar directamente con un representante para tomar una demo y recibir una cotización personalizada en su totalidad.
Dynamics 365 Business Central
Microsoft ofrece Dyanmics 365 Business Central, un ERP para gestionar 4 áreas de forma integral: finanzas, ventas, servicio a cliente y operaciones. Esta equipado con la IA de Microsoft (Copilot) y de estar diseñado por una compañía de tecnología líder en el mercado, una de las mayores ventajas de este software es que aporta una integración rápida con otras herramientas de Microsoft en caso de que sea necesario.
Tiene costo por licencia contratada y de la cantidad de usuarios registrados, con 2 planes principales:
- Dynamics 365 Business Central Essentials: tienen un valor que parte de los 70 USD mensuales por usuario e incluye gestión de finanzas, ventas y operaciones.
- Dynamics 365 Business Central Premium: su precio parte de los 100 dólares mensuales por usuario e incluye lo mismo que el plan Essentials, más herramientas de gestión de servicio.
En efecto, se trata de una herramienta completa que facilita la integración con otras soluciones útiles, pero, si es necesario que múltiples usuarios utilicen el sistema, sus costos pueden ser bastante elevados.
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Odoo
Odoo es un software ERP de código abierto, es decir, es comercializado como un código que puede ser personalizado y modificado de acuerdo con las necesidades de cada cliente. Esta flexibilidad le permite a Odoo integrarse a otras herramientas o softwares de gestión en áreas diversas, desde finanzas y contabilidad, hasta marketing y cadena de suministro, con funcionalidades adicionales de generación de sitios web y productividad que se acoplan a lo que cada negocio requiere.
Los costos de implementación de este sistema varían ampliamente, puesto que es necesario acudir con un proveedor certificado que instale el software y lo modifique de acuerdo a las necesidades específicas de tu empresa. Algunos ejemplos de partners oficiales que implementan Odoo en Chile, son los siguientes:
- ConsulNet: ofrece un plan standard (de un valor de entre 2.000 y 8.000 dólares), un plan middle (que requiere una inversión de entre 8.000 y 18.000 dólares) y un plan corp (con valor personalizado).
- Konos: es el único Gold Partner de Odoo en el país y ofrece planes personalizables de implementación.
- CMCorp: cuenta con certificaciones Odoo 17 y Odoo 16 para implementar la versión del software que se necesite; sus precios están sujetos a cotización.
NetSuite
NetSuite, de Oracle, es un software ERP que, al igual que otros sistemas, busca optimizar la gestión en áreas como las finanzas, la contabilidad, el inventario y la cadena de suministro, entre otros. Sin embargo, destaca la forma en la que NetSuite utiliza la inteligencia artificial para mejorar todos estos departamentos, pues su principal propuesta de valor se centra en esta tecnología.
En cuanto al precio de NetSuite, este varía de acuerdo con cada cliente, pero Oracle menciona que depende de 3 factores: la plataforma principal contratada, los módulos opcionales elegidos y el número de usuarios registrados. De cualquier manera, se trata de una suscripción anual.
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Laudus
De origen chileno, Laudus es un ERP equipado con módulos de gestión de contabilidad, compras, personal, producción, ventas y facturación que tienen la intención de brindar información sobre estos departamentos y de optimizar su administración. Como principal característica de Laudus, se encuentra la generación de informes de control con más de 200 estadísticas.
Al igual que todas las empresas listadas, a excepción de Xepelin, Laudus es un software de paga que ofrece planes con distintos límites y costos. Estos son los siguientes:
- Plan Básico: tiene un costo mensual de 2 UF + IVA y un costo único de implementación de 4 UF + IVA; permite la utilización del sistema por parte de un solo usuario.
- Plan Plus: su costo mensual es de 4.5 UF + IVA y su precio de implementación es de 9 UF + IVA, soporta hasta 3 usuarios.
- Plan Premium: tienen un valor mensual de 6 UF + IVA y su implementación tiene un precio único de 18 UF + IVA, soporta hasta 5 usuarios.
Cabe mencionar que, aunque es posible extender cada plan para incorporar a usuarios adicionales, esto tiene un costo extra.
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Estas son, probablemente, las opciones más efectivas de plataformas de ERP que se encuentran disponibles para las empresas del país, por lo que, con esta información, podrás llegar a una opción mucho más rápida y satisfactoria sobre el software que mayormente le ayudará a tu empresa.
Sin embargo, es importante mencionar que la mejor elección depende completamente de las necesidades, prioridades y metas de tu negocio, por lo que vale la pena evaluar cada opción antes de tomar una decisión final.
Si las prioridades de tu empresa están en la reducción de costos, pero sin sacrificar calidad en herramientas digitales, las plataformas de gestión de Xepelin pueden ser tu mejor opción. En conjunto, tanto la funcionalidad de Análisis de mi Empresa, como la plataforma de Gestión de Cobros y Pagos, te proporcionarán los datos que necesitas para entender las necesidades financieras de tu empresa y las herramientas esenciales para automatizar procesos repetitivos y de poco valor.
Todo esto, sin tener que reducir los márgenes de beneficio de tu empresa y sin tener que sacrificar el presupuesto de otras áreas para adquirir el software que necesita tu negocio.
Para acceder a estas y otras herramientas complementarias de gestión empresarial que digitalicen efectivamente a tu empresa, solo necesitas crear una cuenta en Xepelin.
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