Los procesos ineficientes de cuentas por pagar causan una serie de desafíos significativos para muchas empresas, desde presiones en el equipo de finanzas hasta problemas en la relación con proveedores y retrasos en las entregas. Considerando que el 57% de las empresas introducen manualmente los datos de facturas entrantes, estos retos no son poco comunes.
Sin embargo, hay una solución simple para esta situación: la adquisición de un software de cuentas por pagar. Cualquier opción puede brindarle a tu empresa un proceso más eficiente, pero una decisión más estratégica, que tome en cuenta las especificaciones de cada alternativa en el mercado, desbloqueará los beneficios completos de esta herramienta.
Comparar múltiples opciones de software puede ser un proceso tedioso y prolongado, así que en este artículo te ayudaremos resumiendo las características de las 6 mejores opciones de plataformas digitales de cuentas por pagar disponibles en Latinoamérica. Así, podrás tomar una decisión más ágil y podrás comenzar a generar valor para tu negocio cuanto antes.
Xepelin
Xepelin ofrece un software de cuentas por pagar completamente gratuito, equipado con funciones de automatización, analítica y centralización. De manera más específica, esta herramienta te permitirá programar pagos futuros, automatizar pagos masivos, recibir alertas de vencimiento y centralizar la información de tus cuentas para facilitar su monitoreo, entre otras cosas.
Se trata de una solución mixta que incorpora también un módulo de gestión de cuentas por cobrar, sin costo adicional, diseñada de esta forma para que sea más fácil tener una idea clara de la liquidez de tu empresa. Todo esto, en tiempo real y con integración directa con el sistema de facturación de tu negocio, garantizando información confiable y oportuna.
A través de la misma plataforma, es posible recurrir a financiamiento digital, rápido y seguro por medio del factoring (adelanto de facturas) y del confirming (financiamiento de cuentas por pagar) para que así puedas tener un mayor control sobre tus ciclos de liquidez y puedas mantener niveles más estables de capital.
Su proceso de implementación es sencillo y rápido, pues la herramienta se encuentra disponible vía web inmediatamente después de crear una cuenta en Xepelin.
Odoo
Odoo es un software de código abierto que puedes personalizar con distintos módulos de gestión, de acuerdo con lo que tu empresa necesite. Entre ellos, se encuentra un módulo de administración de cuentas por pagar diseñado para facilitar la administración del área, con opciones para realizar múltiples pagos a la vez, registrar gastos diferidos y monitorear pasivos como la devaluación de activos fijos.
Si lo necesitas, Odoo ofrece también un módulo de gestión de cuentas por cobrar con funcionalidades básicas para registrar cobros y ofrecer descuentos de pronto pago, por mencionar algunas de las funciones más relevantes.
Cómo software de código abierto, Odoo no es proporcionado por un solo proveedor, sino que existen múltiples proveedores certificados, cada uno con planes y costos diferentes. Por lo tanto, para conseguirlo, necesitarás revisar la lista de proveedores aprobados en tu ubicación y elegir el que más se adapte a lo que necesitas.
Te podría interesar: KPIs de cuentas por pagar más importantes y cómo optimizarlos
Intiza
Intiza ofrece un software de cuentas por pagar enfocado en darle visibilidad a los procesos de pago de tu negocio y agilizarlos. En la actualidad, la herramienta está equipada con módulos para administrar workflows de aprobación de pagos y para evaluar proveedores, así como con múltiples portales diseñados para registrar nuevos vendedores y permitirles cargar facturas y cotizaciones o consultar el estado de pagos.
Aunque no viene incluido junto con el software de pagos, Intiza también ofrece un software de cuentas por cobrar con capacidades para segmentar clientes, enviar recordatorios de pago, y administrar todas las cuentas pendientes, entre otras cosas.
Distintos planes pueden tener un costo diferente, por lo que, para tener una idea clara del precio de una o ambas de estas soluciones, necesitas entrar al sitio web de Intiza y solicitar una demostración.
Zoho Books
Zoho Books es un software de contabilidad completo con múltiples módulos, entre los cuales se encuentra uno dedicado a la gestión de cuentas por pagar de pequeñas y medianas empresas.
Entre sus principales funcionalidades de pagos, se encuentra un sistema en tiempo real que actualiza el importe total de cuentas por pagar y centraliza las facturas de compras, un portal de registro de proveedores y un portal para monitorear los créditos ofrecidos por distintos vendedores.
Los planes que Zoho Books ofrece son 6:
- Plan Gratis, para un usuario y un solo contador.
- Plan Estándar, con un precio de alrededor de $6 dólares mensuales, soporta un usuario y un contador.
- Plan Profesional, con un valor de $18 dólares mensuales, con soporte de hasta 3 usuarios.
- Plan Premium, con valor de $30 dólares y soporte de hasta 5 usuarios distintos.
- Plan Élite, con un precio equivalente a $90 dólares mensuales, soporta hasta 10 usuarios.
- Plan Ultimate, con valor de $200 dólares, aproximadamente, y soporte para 15 usuarios.
Te podría interesar: DSO VS DPO ¿Cómo agilizar las cuentas por pagar?
DocuClass Payables
DocuClass Payables es un software de cuentas por pagar relativamente completo, con distintas funcionalidades para facilitar la administración de pagos y agilizarla al mismo tiempo. Esta herramienta le permite a tu empresa realizar validaciones y registros automáticos de facturas, automatizar flujos de aprobación y generar informes actualizados, además de que brinda un portal de proveedores para que estos realicen consultas del estado de pagos y órdenes.
De manera adicional a Payables, DocuClass ofrece soluciones para escanear facturas y otros documentos, gestionar contratos y administrar diversos procesos de recursos humanos. Sin embargo, todas estas soluciones se venden como productos separados.
SAP Ariba
SAP Ariba se enfoca en todo el proceso de procurement y purchasing de tu empresa, ayudándote con la búsqueda de proveedores y con el proceso de pago. Esto se traduce en 3 funcionalidades principales:
- Un módulo para diseñar y automatizar workflows de aprobación
- Un sistema de búsqueda global de proveedores que ayuda a conectar con nuevos vendedores según sus productos y características
- Un dashboard centralizado y personalizable con información sobre compras, gastos y todo lo relacionado con el proceso de procurement.
Para facilitar y agilizar el proceso de implementación del software, SAP Ariba posee distintas integraciones con ERP y otros sistemas empresariales comunes, permitiendo una comunicación fluida de datos entre cada herramienta.
Te podría interesar: 7 Consejos para mejorar la gestión de cuentas por pagar sin afectar tu liquidez
Finalmente, cualquiera de estas herramientas puede ser una opción adecuada para tu empresa, por lo que la mejor elección posible depende enteramente de sus metas y necesidades particulares. De cualquier forma, con esta información puedes llegar a una decisión satisfactoria en menos tiempo.
Si necesitas ahorrar en costos, pero sin sacrificar calidad y funcionalidad, el software de cuentas por pagar de Xepelin puede ser tu mejor opción, ya que te brinda las mismas opciones de automatización, analítica y gestión que otras alternativas, pero de forma completamente gratuita.
Al mismo tiempo, te dará la oportunidad de conseguir financiamiento rápido y seguro, sin trámites presenciales ni requisitos extensos, y en el momento en el que lo necesites para preservar la liquidez de tu empresa.
Puedes tener acceso a esta y otras herramientas de gestión empresarial, de manera inmediata, después de crear una cuenta en Xepelin.
Gestiona tus cuentas por cobrar y por pagar sin costo. Xepelin te permite centralizar tu flujo de efectivo de forma automática, eficiente y 100% digital para impulsar el éxito de tu negocio.
