Una de las obligaciones contables más fundamentales que tu empresa debe cumplir es la de valorar y declarar el valor de su inventario adecuadamente para que así sea posible determinar correctamente el costo de bienes vendidos (COGS) y la rentabilidad real conforme a este y otros factores. Todo para un cálculo óptimo de impuestos.
Sin embargo, existen varios métodos para lograrlo y, de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), debes elegir aquél que mejor refleje el verdadero flujo de mercancías de tu negocio. En muchos casos, este método es el PMP o precio medio ponderado.
¿Es de verdad la opción para tu empresa? ¿Cómo funciona? ¿Cuáles son las ventajas de utilizarlo? Esto y más lo respondemos en este artículo para que así puedas saber si elegir y aplicar este método resulta conveniente.
¿Qué es el precio medio ponderado y cuál es su propósito?
El precio medio ponderado o PMP (también llamado CPP o costo promedio ponderado) es uno de los métodos de valoración de inventario más comunes en la actualidad, diseñado para determinar de manera justa el costo de existencias cuando estas han sido compradas a diferentes precios históricamente.
Esto, a través del cálculo del promedio de costos de cada bien, pero ponderado al asignarle un peso mayor en el proceso de determinación a los precios de compra más frecuentes en comparación con aquellos menos comunes.
En pocas palabras: calcula el valor promedio de mercancías adquiridas a diferentes costo, pero tomando en cuenta qué tan frecuente ha sido cada precio.
Ventajas del precio medio ponderado
De esta manera, el PMP le brinda estas ventajas a las empresas que lo utilizan en su valoración de inventarios:
- Ayuda a determinar el valor contable de mercancías de manera justa, considerando que su costo puede fluctuar, suavizando picos altos y bajos y sin tener que hacer cambios constantes debido a cambios en precios de venta.
- Simplifica la contabilidad al asignar un solo costo representativo a todas las mercancías.
- Es aplicable para una gran cantidad de industrias y tipos de mercancía distintos, así que no se debe cambiar en la gran mayoría de los casos cuando entra una nueva clase de stock.
- Es sencillo de actualizar y automatizar, pues únicamente hay que hacer un simple cálculo extra para obtener el nuevo PMP, tal y como se demuestra más adelante.
Comparación del precio medio ponderado con otros métodos de valoración
Para dejar claro cómo es que se destaca el PMP y dar una primera noción de sus posibles casos de uso, es necesario compararlo con los otros 2 métodos de valoración más comunes: FIFO y LIFO. Estas son sus diferencias principales:
Vs. FIFO
El método FIFO (First in, First out) o PEPS (Primero en entrar, primero en salir) considera que los primeros artículos en entrar a almacén son también los primeros en salir y esto se refleja de manera contable, de tal forma que se registran primero los costos de inventario más antiguo y, generalmente, más barato, debido a que no ha sido afectado por la inflación.
Suele ser utilizado para reflejar el flujo de mercancías perecederas o con alto riesgo de obsolescencia, las cuales se deben movilizar antes de perder valor.
Por su parte, el método de PMP no considera este flujo de mercancía y se basa en promedios para ser calculado, no en el momento en el que el stock sale o entra a almacén.
Vs. LIFO
En el caso del método LIFO (Last in, First out) o UEPS (Último en entrar, primero en salir), las mercancías más nuevas son consideradas como las primeras en venderse, así que se registran con prioridad costos de inventario de mayor valor, afectado por la inflación, antes que el de stock antiguo.
Suele ser relevante para industrias de artículos no perecederos ni vulnerables a la obsolescencia, en donde es mucho más sencillo movilizar el stock más reciente en un almacén que aquel que se encuentra al fondo de anaqueles o pilas de inventario.
Sin embargo, dado que este método refleja altos costos de inventario que reducen ganancias netas y esto puede ser fácilmente utilizado para minimizar impuestos, no es aceptado por muchas normas fiscales y de información financiera.
En comparación con este método, el precio medio ponderado no considera flujos de mercancía y es mucho más fiel a la realidad, sin causar distorsiones significativas de costos.
Vs. Identificación específica
El método de identificación específica considera el costo exacto de cada artículo en su valoración, sin promedios o consideraciones sobre su flujo de venta.
Esto complica su utilización práctica para una gran cantidad de empresas e industrias, pero lo vuelve muy útil para declarar el valor de artículos únicos o de lujo de forma realista, los cuales, al ser tan limitados, no necesitan de un promedio u otro mecanismo complicado para ser valorados.
La diferencia con el PMP es, evidentemente, que consiste en registrar el valor de artículos como tal, sin ningún cálculo para suavizar o equilibrar costos.
Casos de uso del PMP para la valoración de inventarios
Este mecanismo único, aunado a sus ventajas características y considerando los rasgos de otros métodos de valoración, hacen que el PMP suela ser la opción de valoración a elegir en casos como estos:
- Los costos de materiales o inventario son muy volátiles, por lo que es más sencillo calcular su valor promedio en lugar de registrar el costo de cada lote diferente.
- El inventario es homogéneo e indistinguible entre sí, así que no hay forma de identificar el costo por unidad de forma sencilla.
- El stock es rápidamente vendido y reemplazado; entonces, es difícil realizar un seguimiento de qué lote fue movilizado antes o después y los métodos FIFO y LIFO no resultan convenientes.
- No existe un control detallado de entradas y salidas por lote, así que aplicar otros métodos es demasiado complejo.
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¿Cómo calcular el precio promedio ponderado?
A mayor detalle, el precio promedio ponderado se determina siguiendo esta fórmula:
PMP = Σ (Precio x Cantidad)/ Σ (Cantidad de stock)
Es decir: se debe multiplicar el precio de cada lote por su cantidad de unidades, luego sumar resultados y, finalmente, se divide cálculo entre las existencias totales.
Conforme nuevos lotes son adquiridos progresivamente, el PMP se puede actualizar añadiendo la multiplicación precio x cantidad del nuevo lote al cálculo original y ajustando la cantidad de existencias. Este ajuste es muchas veces automatizado por herramientas de gestión de inventario, pero es sencillo de aplicar manualmente también.
Ejemplo de cálculo del PMP
Para dejar completamente clara la forma en la que el cálculo del PMP debe transcurrir correctamente para ser válido, aquí hay un ejemplo práctico:
Un supermercado (que maneja stock de rápida movilización muy compatible con el PMP) necesita calcular el precio medio ponderado de una línea de productos de limpieza que han fluctuado de precio 3 veces en el último mes.
Primero, recopila los datos que necesita:
- El primer lote tuvo un costo de $5 por pieza, y se compraron 30 unidades.
- El segundo lote costó $7 por unidad, y se adquirieron 20.
- En la compra más reciente, el lote tuvo un valor de $4 por unidad y se compraron 25.
- El total de stock adquirido es de 75.
Al plasmar estos valores en la fórmula del PMP, primero se obtendría algo como esto:
(5 x 30)+(7 x 20)+(4 x 25)/75
Después, al realizar la primera fase del cálculo (multiplicar precios por unidades compradas), la fórmula se vería de esta forma:
(150)+(140)+(100)/75
Para finalizar, se suman los valores de cada lote y se divide este número entre el total de unidades compradas:
390/75 = 5.2
Entonces, el precio medio ponderado que considerará para la declaración de valor de su inventario será de $5.2.
¿Se puede recurrir a más de un método de valoración al mismo tiempo?
Pero, ¿qué pasa si tu empresa vende mercancías compatibles con el PMP pero también con el método FIFO u otro? En muchos casos, las NIIF no suelen permitir la valoración de inventario con diferentes métodos, todo con fines de consistencia en la información financiera, pero existen excepciones.
Por ejemplo, si tu empresa adquiere productos perecederos, pero también piezas de materiales inorgánicos que no tienen un periodo de caducidad, a veces es posible ocupar un método diferente para cada tipo de stock, como FIFO para lo perecedero y PMP para lo demás.
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Con esta información, ahora puedes determinar si el precio medio ponderado es el método de valoración de inventario que más le conviene a tu negocio y puedes aplicarlo sin complicaciones, siempre que lo necesites.
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