Aunque son muchas las ventajas que ofrece el servicio de facturación del SAT, como un costo nulo que lo vuelve accesible para todo tipo de empresas, la realidad es que carece de muchas funciones y beneficios útiles para el día a día de un negocio. Tales como el llenado automático de CFDI, la generación de múltiples facturas a la vez y una mayor velocidad.
Si crees que obtener estas ventajas es lo que tu empresa necesita para mejorar su eficiencia, entonces es momento de buscar un sistema de facturación comercial que pueda ofrecerlas.
Pero, en un mercado saturado de opciones, ¿cómo elegir el software adecuado? En este artículo te ayudaremos reduciendo la lista de alternativas a solo 8 de los mejores sistemas de facturación en México. Así, puedes ahorrar tiempo significativo encontrando la mejor opción.
Alegra
Alegra ofrece servicios de facturación a través de dos herramientas diferentes: Alegra Facturación y Alegra Contabilidad. Ambos están disponibles a través de la nube (sin descargas) y ofrecen una prueba gratis de 15 días.
Por un lado, Alegra Facturación es un sistema enfocado exclusivamente en la generación y almacenamiento de CFDI. Entre otras cosas, permite almacenar documentos hasta por 10 años, generar reportes de ventas a partir de los datos de facturas y crear complementos de pago para ventas a crédito. Sus planes de suscripción son estos:
- EMPRENDEDOR: su precio es de $1,490 pesos anuales, permite registrar hasta 2 usuarios y procesar 50 facturas mensuales.
- PYME: tiene un costo de $2,149 pesos anuales, soporta 2 usuarios y tiene un límite de 100 facturas por mes.
- PRO: su costo es de $4,309 pesos al año, con acceso para 3 usuarios y un límite de 250 facturas mensuales.
- PLUS: cuesta $6,469 pesos al año, soporta hasta 4 usuarios y 500 facturas al mes.
Por otra parte, Alegra Contabilidad funciona más como un ERP, con módulos adicionales de gestión de inventarios, análisis financiero, etc., además de un sistema de facturación que puede ser utilizado desde WhatsApp. Los planes que ofrece son los siguientes:
- EMPRENDEDOR: cuesta $5,389 pesos al año, soporta 2 usuarios y 100 facturas al mes.
- PYME: tiene un costo de $9,709 pesos anuales, permitiendo el registro de hasta 2 usuarios y la creación de hasta 250 facturas mensuales.
- PRO: su precio es de $15,109 pesos anuales, su límite es de 4 usuarios y 500 facturas mensuales.
- PLUS: cuesta $21,589 pesos al año, con límites de hasta 6 usuarios y 1000 facturas al mes.
Facturama
El sistema de facturación de Facturama funciona de manera online, completamente a través de la nube, y ofrece generación y envío automático masivo de CFDI 4.0 a través de una API, ya sean estos de venta o nómina. También, ofrece un módulo de emisión que tus clientes pueden usar para generar sus propios comprobantes y un módulo de creación y envío de cotizaciones.
En Facturama, el costo a pagar depende de la cantidad de folios o documentos que tu empresa genere de manera anual. Por ejemplo, los paquetes de facturación son los siguientes:
- Folios ilimitados: $1,650 pesos anuales
- 40 folios: $165 pesos anuales
- 25 folios: $110 pesos al año
- 10 folios: $55 pesos al año
Así pues, todos los paquetes de cotizaciones, addendas, complementos, facturas de nómina, etc., adicionales tienen un costo adicional.
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Siigo Aspel
Siigo Aspel cuenta con sistema de facturación diseñado tanto para profesionistas independientes, como para grandes empresas, el cual ofrece facturación en línea desde cualquier dispositivo (a través de la nube), timbrado ilimitado de CFDI, generación y envío de cotizaciones, creación de reportes y generación de otros documentos fiscales.
Estos son sus planes de suscripción:
- Siigo Nube Facturación: tiene un precio anual básico de $1,236 pesos por un usuario, timbrado ilimitado y servicios como cancelaciones y cotizaciones. Soporta hasta 99 usuarios en total, pero cada uno representa un costo extra.
- Aspel FACTURE: su precio anual es de $1,743 pesos, soporta un solo usuario, pero ofrece timbrado ilimitado, facturas personalizadas, comprobantes de gastos e instalación local.
Siigo Aspel también ofrece su sistema de facturación como parte de sus otros sistemas ERP y contables, por lo que, si necesitas funciones adicionales, podría ser buena idea considerarlos.
Pulpos
Pulpos Facturación es un sistema completamente en la nube que permite generar CFDI en línea de forma más rápida y con una interfaz diseñada para ser más amigable que la del SAT. El software facilita la creación de CFDI de venta, complementos de pago, facturas globales, y cualquier otro comprobante, además de que simplifica su proceso de cancelación.
El sistema solo está disponible en un plan de suscripción que únicamente soporta a un usuario, pero ofrece la generación de comprobantes ilimitados e incluye la generación de reportes de ventas y la creación de catálogos de productos. Su costo anual es de $780 pesos.
CONTPAQi
Para distintas necesidades empresariales, CONTPAQi ofrece diversos sistemas de facturación con diferentes características y ventajas particulares. Estas son 4 opciones principales:
- CONTPAQi CFDI Facturación en línea +: permite emitir distintos de comprobantes fiscales de manera online, sin descargas y con timbrado ilimitado.
- CONTPAQi Factura electrónica: se trata de una solución de software local que facilita la generación de facturas, su envío y el cálculo de impuestos.
- CONTPAQi Timbra: se trata de un servicio de timbrado masivo que agiliza la generación de múltiples comprobantes con validez legal, en menor tiempo.
- CONTPAQi Personia: se encarga más de la gestión de nómina en general, permitiendo la emisión de CFDI de este tipo, así como la simplificación de otras tareas relacionadas.
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Bind
Bind brinda servicios de facturación 4.0 a través de su sistema ERP de contabilidad, que permite emitir facturas automáticamente, crear complementos y otros comprobantes, descargar CFDI de forma masiva, etc.
Dado que no está disponible de manera individual, para utilizarlo, es necesario contratar algunos de los planes completos que ofrece Bind ERP, que aportan soluciones adicionales en la administración de ventas, gestión de inventarios y organización financiera, entre otras cosas. Estos paquetes son los siguientes:
- Esencial: su costo anual es de $10,680 pesos y está diseñado para negocios recientes.
- Profesional: tiene un precio de $16,680 pesos anuales y está pensado para pymes y negocios pequeños, pero ya establecidos.
- Total: tienen un valor de $22,680 anuales y está dedicado para empresas en expansión
- Platino: cuesta $43,080 pesos al año, se trata de un plan ilimitado diseñado para grandes compañías.
Factura-e.mx
Facture-e.mx es un servicio de facturación en línea, completamente en la nube, que facilita la generación de comprobantes CFDI, así como su administración y almacenamiento. Entre otras cosas, permite la creación de facturas personalizadas con el logo de tu empresa, la validación de comprobantes, la cancelación de CFDI y la creación de catálogos para una facturación más rápida y conveniente.
Ofrece distintos paquetes, dependiendo de las cantidades de folios que tu negocio necesite. Algunos ejemplos son los siguientes:
- 50 folios: tienen un valor de $469 pesos
- 100 folios: su costo es de $849 pesos
- 200 folios: su precio es de $1,099 pesos
- 500 folios: cuesta $1,699 pesos
Sin embargo, existe una mayor variedad de paquetes de folios y es posible solicitar un paquete personalizado.
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Factura Digital
Factura Digital le permite a tu empresa generar facturas en línea, sin necesidad de descargar software. Facilita y agiliza la creación de CFDI de cualquier tipo, complementos de pago, cartas porte y cualquier otro documento necesario, todo esto, de manera personalizada con el logo y colores de tu negocio.
Adicionalmente, ofrece un portal de autofacturación que le permite a clientes realizar sus propios comprobantes para ahorrarle tiempo a tu negocio, timbrado múltiple y descargas de CFDI automatizadas desde el servicio del SAT.
Sus precios son por folio, en lugar de suscripción, y estos son los costos de algunos de los paquetes que podrían ser más relevantes:
- 50 folios: cuestan $420 pesos
- 100 folios: su costo es de $790 pesos
- 300 folios: tienen un valor de $1,200 pesos
- 500 folios: valen $1,800 pesos
- 1000 folios: su precio es de $3,000 pesos
Guía para elegir el sistema de facturación adecuado para tu negocio
Gracias a esta lista reducida a 8 de los mejores sistemas de facturación en México, puedes elegir el que tu empresa necesita más rápidamente, pero, ¿en qué basar tu decisión final?, es aconsejable que reflexiones sobre estos aspectos:
- Funciones: pensando en que, mientras más funciones puedas obtener con un solo proveedor, puedes reducir costos y agilizar procesos.
- Costo: buscando elegir la opción más rentable, sin dejar de lado sus funcionalidades.
- Registro como PAC autorizados: ya que, aunque todos estos facturadores tienen buena reputación, podría darte más confianza acudir con alguno avalado por el SAT de manera directa.
- Soporte técnico: considerando que las dudas siempre podrán surgir y un aliado que pueda responderlas rápidamente para evitar retrasos será más valioso.
- Facilidad de uso: tomando en cuenta que de poco sirve pagar por un facturador comercial si su utilización es igual o más complicada que la de los servicios del SAT.
¿Qué otras herramientas necesitas para mantener en orden tus facturas?
Todas estas opciones te ayudarán a generar facturas rápidamente y comenzar a tener un orden sobre tus cuentas, pero, para conseguir visibilidad en tiempo real, mayores funcionalidades y una mejor organización, es posible que necesites la ayuda de un software de cobros y pagos más especializado.
¿Por qué razón? Esta clase de sistemas permite monitorear en tiempo real el estado de cada factura que pasa por tu empresa, te permiten segmentar cuentas y brindan funciones adicionales de automatización para ahorrar tiempo más allá de la generación de comprobantes.
Esto no tiene por qué representar un costo adicional para tu empresa, pues Xepelin tiene para ti un sistema de cobros y pagos gratis que te ayudará a poner en orden tus cuentas por pagar y por cobrar, administrar tus facturas y realizar automáticamente ciertas tareas de la gestión de cobros y pagos para ahorrar tiempo y costos operativos.
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