Ya sea que seas una persona física con actividad empresarial o el propietario de un negocio, una cosa siempre es cierta: necesitas seguir cualquier lineamiento fiscal vigente para mantener un buen cumplimiento normativo y desbloquear el potencial completo de tu empresa.
Entre los lineamientos más importantes a seguir se encuentra la facturación adecuada de acuerdo con los requisitos del SAT, algo que te permitirá operar de la mejor forma posible, y sin interrupciones, para así cumplir con tus metas empresariales.
Aquí te diremos las razones por las que esto es tan crucial, explicando los beneficios que una facturación correcta le puede brindar a tu negocio. Todo con el fin de impulsarte hacia buenas prácticas que le ayudarán a tu empresa a largo y corto plazo.
Estabilidad para operar
Fundamentalmente, la facturación de acuerdo con los lineamientos del CFDI 4.0 es una obligación legal que se debe seguir para evitar multas económicas y sanciones como el bloqueo temporal a los servicios del SAT.
Tomando esto en consideración, facturar adecuadamente le permite a tu empresa operar sin preocupaciones tales como multas que afecten su liquidez o penalizaciones que le impidan llevar a cabos sus actividades con normalidad.
Gestión financiera simplificada
Dado que la facturación es un registro fiable de información sobre ventas y compras, puede ayudarte en gran medida a simplificar la gestión de tus finanzas. Esto te permite eliminar el desorden administrativo, contar con información realista y accesible para tomar decisiones en caso de que sea necesario y tener visibilidad sobre ingresos y egresos para saber cómo manejarlos.
Planificación estratégica
Este registro de datos financieros no solo es útil para el presente, sino también para el futuro. Una facturación ordenada te aporta datos históricos que pueden servir para proyectar las necesidades de capital de tu empresa, comparar ingresos y egresos para saber si necesitas tomar acción para mejorar tu rentabilidad y hasta ayudarte a anticipar fluctuaciones en tu demanda.
Acceso a financiamiento
El registro financiero oficial que la facturación alineada con el SAT ofrece es vital para garantizar el acceso a cualquier tipo de financiación que tu negocio necesite, ya sea en forma de un préstamo, crédito, factoraje, etc.
¿Por qué? Genera información real y precisa que las instituciones financieras necesitan para otorgar crédito de manera segura y sin la cual no pueden aprobar una solicitud. Además, en el caso de soluciones como el factoraje, que consiste en adelantar el cobro de facturas a crédito, este no se puede llevar a cabo sin un CFDI que respalde cada venta.
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Control sobre inventarios
Al ofrecer un registro claro de ventas, la facturación ordenada puede brindar soporte para la gestión de inventarios, permitiendo comprobar los niveles de existencias objetivamente para así identificar inconsistencias y generando información confiable sobre el nivel de inventario para gestionarlo de tal forma que nunca falte, pero tampoco sobre.
Mayor reputación y confianza
Una facturación correcta es sinónimo de formalidad, por lo que genera confianza en clientes y este nivel de confiabilidad es crucial para generar clientes leales, atraer nuevos prospectos comerciales y, en general, construir una buena reputación en el mercado.
Protección en caso de reclamo
Cada factura emitida o recibida por tu negocio contiene información sobre el valor de una compra y los contenidos de esta, por lo que se trata de un documento legal oficial que puede protegerte contra reclamos o disputas.
Por ejemplo, si un cliente inicia una reclamación debido a un cobro indebido, la factura emitida en su transacción puede ayudarte a comprobar que el precio pagado fue el acordado desde un inicio.
Oportunidad de crecimiento
Por cada compra, los corporativos o instituciones gubernamentales necesitan un CFDI que respalde su transacción. Entonces, para integrar a tu empresa a las cadenas de suministro de este tipo de clientes, y así aumentar sus operaciones, necesitas mantener en orden tu proceso de facturación.
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Deducciones fiscales
Naturalmente, la facturación genera una obligación fiscal en forma de impuestos, pero facturar las compras esenciales de tu negocio te brindará deducciones fiscales importantes, o sea, menores obligaciones fiscales. De esta forma, puedes mantener en orden la contabilidad de tu negocio, pero sin un gasto excesivo en impuestos innecesarios.
En conclusión, la facturación es esencial para que tu empresa opere sin contratiempos ni limitaciones. Sin embargo, para conseguir los beneficios totales de esta práctica no basta con ejecutarla, sino que esto se debe hacer de la mejor forma posible, ordenando cada comprobante en un solo lugar y garantizando que estos estén libres de errores e inconsistencias.
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