Preservar la liquidez es algo que resulta fundamental para las empresas mexicanas, especialmente considerando que la falta de capital de trabajo es la principal causa de desaparición de los negocios del país, en un 26.5% de los casos, de acuerdo con una nota de El Financiero. Como resultado de esta situación, las empresas se aferran a su flujo de caja e invierten sus recursos de forma conservadora, tratando de evitar riesgos de liquidez a toda costa.
Sin embargo, esta estrategia no es la ideal, puesto que los excesos de flujo de caja tampoco son positivos, ya que pierden su valor con el tiempo y retrasan el crecimiento de una empresa cuando no son redistribuidos en inversiones clave para la compañía. Pero, entonces, ¿cómo saber qué inversión es segura de realizar y será capaz de generar ganancias sin sacrificar el capital?
Invertir siempre implica afrontar riesgos, pero la buena noticia es que no todos los riesgos son de igual magnitud, por lo que en este artículo hemos compilado algunas de las formas más seguras en las que tu empresa puede invertir sus recursos para generar mayores beneficios de forma segura y sin comprometer su liquidez.
Adopción de inteligencia artificial (IA) generativa y predictiva
Las grandes ventajas que tiene el potencial de ofrecer la inteligencia artificial son numerosas y van desde la generación de contenidos empresariales y planes de negocios hasta la utilización de sus capacidades analíticas y predictivas para asistir en la toma de mejores decisiones de negocios, en la detección de patrones sutiles y en la anticipación de posibles riesgos.
No obstante, no todas las empresas cuentan con un gran presupuesto para desarrollar sus propias herramientas de IA, tal y como sucede con grandes corporativos. En consecuencia, negocios de menor tamaño ni siquiera intentan aprovechar esta herramienta partiendo de la idea de que no hay forma simple de explotar sus beneficios.
Afortunadamente, el crecimiento repentino de esta tecnología ha dado lugar al surgimiento de una enorme diversidad de herramientas de IA accesibles y fáciles de utilizar, para que empresas de todo tipo de tamaño y necesidades puedan aprovecharlas. Por ejemplo, la conocida herramienta de ChatGPT, que posee capacidades analíticas y generativas, o la plataforma de Xepelin, un sistema de tecnología capaz de extraer datos e indicadores financieros en tiempo real y ayudar con la detección de patrones y tendencias de venta y hasta con la generación de perfiles de riesgo de clientes y proveedores, todo de manera gratuita.
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Crecimiento en el espacio electrónico (PR digital, Marketing digital, e-commerce)
Resulta cierto que el comercio omnicanal (tanto digital, como físico) tiende a ser una estrategia comercial mucho más exitosa que genera mayor participación de los consumidores, pero para llegar a él, es necesario continuar invirtiendo en el entorno digital. Reportes de Statista apuntan a que este sector, tan solo en México, está encaminado hacia un crecimiento del 86% para 2028 en comparación con 2023, y aunque el 72% de los consumidores mexicanos prefieren realizar compras en tiendas físicas, tal porcentaje de crecimiento digital no puede ser ignorado si se desean obtener mayores beneficios económicos.
¿Qué implica invertir en plataformas electrónicas? Entre otras cosas, involucra crear portales de comercio electrónico, aprovechar las funcionalidades comerciales que apps como Instagram y Facebook ofrecen (como catálogos en línea, tiendas y eventos de live shopping), entrar en los espacios de redes sociales para llegar a nuevos clientes potenciales, considerando que estos medios son esenciales para captar la atención de generaciones más jóvenes.
Infraestructura tecnológica: ERP y software de gestión
Los costos relacionados con ERPs y software de gestión y automatización pueden parecer excesivos para los líderes empresariales; sin embargo, con frecuencia, los costos verdaderos de los procesos manuales tienden a ser mucho más significativos:
- La mala calidad de datos resultante de errores hechos frecuentes por su introducción manual le cuesta a las empresas alrededor de 12.9 millones de dólares anualmente, de acuerdo con un estudio de Gartner.
- De acuerdo con Adobe, el procesamiento manual de facturas le cuesta a los negocios entre $15 y $40 dólares por cada una.
Con esto en mente, considerar invertir en digitalizar y automatizar la gestión de distintos procesos, como las cuentas por pagar y por cobrar, puede ser una opción mucho menos costosa a largo plazo, tanto en tiempo como en recursos.
Esto es particularmente cierto cuando se toma en cuenta que existen ciertas soluciones de gestión completamente gratuitas en el mercado, las cuales permiten mejorar la visibilidad de los recursos en tiempo real y automatizar tareas, entre otras funcionalidades, sin que esto implique una inversión excesiva.
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Capacitación para tu equipo
Las nuevas tecnologías en materia de comercio electrónico, marketing, inteligencia artificial y software de gestión requieren mayores conocimientos técnicos para ser aprovechadas, y aunque existen herramientas financieras de fácil utilización, en general, esta tecnología requiere cierto nivel de preparación adicional. Por tal motivo, invertir en capacitaciones sobre tecnología resulta una acción fundamental, pero segura en materia de la rentabilidad que ayudará a crear.
La realidad es que el surgimiento de nuevas tecnologías y el desarrollo de ellas están superando el ritmo tradicional mediante el cual aprenden los candidatos, por lo que invertir en capacitar al talento actual cuando es posible, puede resultar una estrategia mejor que la contratación.
En efecto, nuevas contrataciones son esenciales para expandir operaciones, mantener en orden los procesos de la empresa y evitar sobrecargas laborales que produzcan más errores, pero entrenar a los miembros actuales es igual de importante para responder rápidamente a las nuevas tecnologías, mantener el nivel productivo del negocio e, incluso, promover la retención de personal.
Adquisición de activos fijos para diversificación
Como parte de una estrategia de inversión sólida, adquirir activos fijos y no financieros con el exceso de capital es una medida crucial para proteger a una empresa y estimular su crecimiento al mismo tiempo. ¿Por qué razón? Tener un mayor número de activos que se puedan liquidar para afrontar ciertas obligaciones emergentes es buena idea, y contar con una cantidad suficiente de activos es fundamental para evitar que fallas en maquinaria u oficinas den lugar al detenimiento del proceso de producción.
Aunado a esto, una sólida cantidad de activos no financieros puede funcionar como colateral para solicitar financiamiento de calidad sin problemas, gracias a que demuestra la solvencia de una empresa.
Estrategias financieras y acceso a capital
Adicional a la falta de liquidez, la escasez de acceso oportuno a financiamiento es, de acuerdo con la misma nota de El Financiero, aquella causa que provoca la desaparición del 21.5% de los negocios, por lo que invertir en combatir este problema es algo crucial. Esto no implica solicitar créditos excesivos que no podrán ser pagados o generar deuda innecesaria, sino gastar tiempo y dinero en mejorar las oportunidades de aprobación de créditos y préstamos mucho menos costosos y en buscar alternativas de financiamiento que sean más sencillas de manejar, como el factoraje financiero.
¿Cómo hacerlo? En primer lugar, es necesario invertir recursos económicos y temporales en mejorar el historial de crédito, el cual le indica a las instituciones financieras el nivel de riesgo de una empresa. Optimizarlo demuestra un nivel de riesgo menor que puede dar acceso a mejores tasas de interés y créditos mucho más simples de manejar que otorguen acceso a capital, sin generar endeudamiento masivo.
Como parte de esta tarea, y de una mejor gestión de deuda, también se deben diversificar los tipos de crédito, puesto que la variedad de financiamiento contribuye a un historial óptimo que demuestre la capacidad de pago de un negocio y evita la generación excesiva de deuda bancaria.
Para generar mayores ingresos, gastar los recursos obtenidos es necesario, ya que los excesos de liquidez solo estancan el crecimiento. Pero, con una guía clara y concisa sobre las principales inversiones que impulsan la rentabilidad de un negocio, gastar adecuadamente el capital se vuelve una tarea mucho más sencilla.
Además, invertir en herramientas y procesos optimizados no tiene porqué involucrar un enorme gasto económico que cause incertidumbre en torno a la liquidez, ya que existen aliados, como Xepelin, que pueden apoyar a tu empresa con acceso oportuno a las herramientas que requiere para crecer.
Xepelin te ayuda con recursos gratuitos de IA generativa que te permiten crear contenido empresarial de calidad, en cualquier momento. Además, pone en tus manos el poder analítico de la IA a través de una herramienta de monitoreo de datos en tiempo real que ayuda a detectar patrones y tendencias que ayudan a anticipar cambios en el mercado y que te brindan los datos que necesitas para tomar una mejor decisión.
Finalmente, Xepelin pone a tu disposición herramientas de automatización de pagos y cobros que facilitan el manejo de recursos empresariales y mejoran la visibilidad de estos, además de ofrecerte financiamiento en menos de 24 horas a través del adelanto de facturas pendientes de cobro para que tu negocio tenga el acceso a capital que necesita.
Para empezar hoy mismo a aprovechar esta y otras funcionalidades que Xepelin tiene para ti, basta con crear una cuenta gratuita.
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