El camino más directo hacia la creación de proyectos de construcción rentables es a través de la cotización precisa de los precios de las materias primas. Más que adaptarte a un presupuesto, también consiste en maximizar el capital con el que cuentas, obtener la mejor calidad y elegir el momento oportuno para realizar una compra.
Pero, ¿Cómo es posible lograr esto? En este artículo te compartiremos consejos para llevar a cabo este proceso de forma efectiva y que tu compañía pueda generar mayores ganancias a través de proyectos mejor administrados y con presupuestos más acertados.
¿Qué considerar para realizar cotizaciones más exactas?
Para cotizar acertadamente el costo total de las materias primas que un proyecto necesita, se debe establecer una línea de tiempo clara y observar las tendencias del valor de los materiales requeridos. Todo esto antes de iniciar cualquier obra.
¿Por qué motivo? En primer lugar, una línea de tiempo determina el periodo que abarcará un proyecto, identificando los plazos que se tienen para realizar compras y los momentos en los que cada material necesita ser reabastecido.
Además, observar las tendencias pasadas permite identificar patrones que pueden revelar el precio que tendrán los materiales a futuro y detectar los momentos de la línea del tiempo en los que serán menos costosos.
¿Cómo se calcula el costo de materias primas?
Existen 2 métodos principales para estimar el costo de materias primas de un proyecto. Estos son los siguientes:
Estimación de precio por unidad (Unit pricing estimate)
Se utiliza para medir con precisión el costo total de los materiales que un proyecto necesita partiendo de 2 datos: el valor unitario (ya sea por caja, pieza, bolsa, etc.) y el total de unidades requeridas. El valor unitario se puede considerar como el precio actual de los insumos o predecirse utilizando datos históricos (a través de un modelo predictivo de IA) y así determinar, en teoría, el precio de las materias primas en el momento en el que se realice su compra.
Consiste en sumar los precios aproximados de cada unidad de material necesaria para completar un proyecto, para luego multiplicarla por el total de unidades requeridas.
Estimación de precio por metro cuadrado (Square-meter estimate)
Una estimación menos precisa, pero más ágil que el método anterior, consiste en utilizar datos de precios históricos para estimar el costo por metro cuadrado de los materiales de un proyecto y luego multiplicarlo por el número de metros cuadrados de este para encontrar los costos totales.
Aunque el resultado no será tan exacto como en la estimación de precio por unidad, este método permite crear presupuestos rápidos que luego pueden ser modificados sobre la marcha según existan cambios de diseño, en la planificación o fluctuaciones del mercado.
Idealmente, se debe calcular primero la estimación por metro cuadrado, para luego ir ajustando a cifras más exactas utilizando el método de costo por unidad. De esta forma, el resultado final será mucho más exacto, pero podrás crear un presupuesto rápido para mostrar a clientes.
¿Por qué aumenta el precio de las materias primas?
De manera general, un incremento repentino en precios se puede atribuir a 3 posibles causas: un nivel de demanda mayor a la oferta, incrementos en los costos de producción de un material o nuevas restricciones y tarifas de importación. Estas circunstancias volátiles afectan día con día el valor de las materias primas, causando fluctuaciones drásticas, tanto positivas, como negativas.
Por ejemplo, la demanda de materiales de construcción en una zona puede superar su oferta a causa de desastres naturales que interrumpen la cadena de suministro o que aumentan la necesidad de nuevos proyectos. Por otro lado, factores como incrementos salariales y nuevas tarifas de importación generan gastos adicionales que un proveedor debe considerar en sus precios para mantener la rentabilidad de sus productos.
¿Cómo reducir costos en los materiales?
Algunas estrategias para reducir costos en materiales y anticiparse a las fluctuaciones de precios son las siguientes:
Monitorear compras totales y por proyecto
Vigilar las compras en tiempo real, tanto a nivel empresa, como a nivel proyecto, es crucial para crear estimaciones con un menor margen de error que resulten en menos recursos desechados. La mejor forma de hacer esto es mediante un ERP que centralice toda la información de adquisiciones y permita visualizar una gran cantidad de datos desde un solo lugar.
De acuerdo con un reporte de Deloitte, las empresas con una mayor adopción de herramientas tecnológicas, como los ERP, para realizar presupuestos y otras proyecciones, obtienen estimaciones más acertadas de manera más rápida. En promedio, esta diferencia es del 8%, frente a compañías que utilizan hojas de cálculo como su herramienta principal de forecasting.
Evalúa varios proveedores antes de realizar una compra
A primera vista, firmar un contrato con el primer vendedor que aparente cubrir las necesidades de tu empresa parece conveniente para ahorrar tiempo y dinero; sin embargo, un proceso de evaluación de proveedores apropiado puede reducir costos entre un 5 y 10%.
Este proceso no tiene por qué consumir una gran cantidad de tiempo y recursos. Ya que, gracias a tecnologías de evaluación de proveedores y aplicaciones diversas de la IA, el tiempo para encontrar mejores vendedores se puede reducir hasta en un 90%. Según datos de McKinsey, un uso adecuado de estas herramientas tiene el potencial de reducir el tiempo promedio para identificar proveedores de 90 días, a solo 3.
Proyecta los precios de materias primas con gráficos diarios
De manera global, en la industria de la construcción, existe una lucha constante por manejar los incrementos progresivos en costos de materiales. De hecho, algunas estadísticas muestran incrementos de precios del 40.7% desde el año 2020.
Para afrontar este reto, en primer lugar, es importante mantenerse al tanto del precio diario de distintas commodities y de sus tendencias periódicas. Después, es necesario aprovechar estos datos para generar proyecciones sobre el momento preciso para comprar materiales a costos menores.
Cuida tu liquidez
Dado que realizar compras repentinas para aprovechar una baja en costos puede generar presión sobre la liquidez de una empresa, es importante mitigar este impacto en medida de lo posible. Una solución para esto que, a largo plazo, resulta menos costosa que solicitar un préstamo tradicional, es el confirming.
Este método alternativo de crédito consiste en que una empresa tenga la posibilidad de realizar una compra con su proveedor y pagarle a plazos. Entonces, una institución financiera, usualmente una fintech, se dedica a pagar al proveedor el monto de la factura y gestionar los riesgos asociados con el perfil de riesgo de cada cliente.
Considera las tarifas de importación y cambios de divisas
Si tu empresa importa materiales del extranjero, las tarifas y cambios de divisas pueden aumentar poco a poco los costos totales de materiales. En México, el mes de julio representó un alto histórico de 294 puntos en precios de importaciones, denotando la gran prioridad que las empresas deben tener para afrontar esta situación.
Para controlar esto, además de monitorear frecuentemente cambios arancelarios y de monedas, es recomendable contar con una plataforma digital de pagos internacionales. Estas herramientas eliminan riesgos cambiarios al permitir pagar con cualquier moneda, además de que tienes la ventaja de realizar pagos a crédito o recursos propios sin importar la ubicación geográfica de tu proveedor.
¿Cómo pedir crédito para abastecer mi cadena de suministro?
Mediante un convenio de pronto pago con Xepelin, puedes acceder a financiamiento flexible e inyectar liquidez en toda tu cadena de suministro. Con él, serás capaz de realizar compras con tus proveedores y pagar a plazos tus facturas con tasas preferenciales. Xepelin se encarga de pagarle a tus proveedores de manera adelantada, pero tu empresa obtiene la flexibilidad de pago que necesita para proteger su liquidez.
De esta manera, obtienes los materiales que tu empresa requiere, en el momento preciso, y los pagas a plazos con ingresos futuros, todo esto, sin afectar a tus proveedores.
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