Innovación, sostenibilidad, digitalización y capacitación técnica son algunas de las áreas más importantes en las que las empresas de Yucatán deben invertir para crecer y mantenerse competitivas tanto de forma local, como global. Para ello, resulta esencial adoptar mejores prácticas de control financiero que ayuden a monitorear y regular las finanzas de forma eficaz.
Con mejores controles sobre flujos de entrada y salida, las empresas del estado pueden optimizar la eficiencia con la que se utiliza cada recurso, obtener una imagen clara sobre su salud financiera y anticipar problemas antes de que puedan tener un impacto negativo.
Pero, exactamente, ¿cuáles son las mejores prácticas para mejorar el control financiero de tu empresa? En este artículo, responderemos a esta pregunta con 7 consejos que puedes seguir para obtener un nivel apropiado de control sobre las finanzas de tu negocio. Así, podrás tomar decisiones financieras informadas y oportunas que contribuyan al alcance de metas futuras.
Implementar tecnología de registro y monitoreo de datos
La base para un mejor control financiero está en la visibilidad total de flujos de entrada y salida; sin ella, resulta complicado tener una idea clara sobre posibles retos y áreas de oportunidad financiera. Tradicionalmente, tanto en Yucatán, como en el resto de México, la gran mayoría de empresas utilizan procesos manuales de registro para generar esta visibilidad, pero, dado que estos suelen ser lentos y vulnerables a errores, lo mejor es implementar tecnología que automatice esta clase de procedimientos.
Aunque esto puede sonar como una tarea costosa y compleja, la realidad es que puede ser algo simple con la herramienta correcta. Por ejemplo, Xepelin ofrece una herramienta gratuita de análisis empresarial que brinda datos sobre volumen de compras, venta y deuda en tiempo real y lo único que se debe hacer para tener acceso a ella es crear una cuenta en Xepelin.
Optimizar la generación de presupuestos
Aunque la creación de presupuestos es una actividad relativamente básica y común para muchas empresas, distintos errores frecuentes pueden reducir el impacto positivo que este proceso puede tener sobre un control financiero adecuado que evita gastos excesivos y que prepara para escenarios futuros. Por lo tanto, optimizar esta tarea es fundamental.
Para lograrlo, se pueden seguir algunas de las siguientes mejores prácticas:
- Establecer metas claras para cada presupuesto, esto guiará el proceso hacia el cumplimiento de dichos objetivos.
- Delimitar y separar un fondo para emergencias que pueda entrar en juego para responder ante cambios y problemas emergentes sin que esto implique redistribuir la inversión en otras áreas.
- Priorizar gastos con base en su rentabilidad o importancia para enfocar la inversión en áreas de mayor valor y encontrar posibles oportunidades de ahorro en procesos menos esenciales.
- Ser flexible en la creación de presupuestos con el fin de facilitar la adaptación a situaciones cambiantes.
- Evaluar la precisión de presupuestos anteriores para obtener datos valiosos sobre cómo mejorar el proceso en el futuro.
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Proyectar liquidez, ingresos, egresos y otros indicadores
Controlar las finanzas de tu empresa implica más que estar consciente sobre su estado actual, conlleva hacer lo posible por anticipar su salud futura. Para ello, es recomendable invertir más tiempo y recursos en procesos como proyecciones de liquidez, ingresos, egresos, etc. y de cualquier otro indicador financiero que ayude a predecir cambios futuros que puedan ser gestionados desde ahora.
De acuerdo con Deloitte, las mejores estrategias a seguir para garantizar el éxito de este proceso son: incorporar tecnología, involucrar a múltiples áreas y departamentos y buscar que cada miembro relevante entienda las razones por las que la planificación es importante. Siguiendo estas guías, es más sencillo conseguir proyecciones precisas que, por ende, brindan mayor control.
Diseñar políticas y procesos financieros
Para asegurar que nuevas estrategias y procesos sean efectivos, y que sean seguidos por todos los miembros de tu empresa, diseñar políticas y procesos claros de gestión es una necesidad. Mediante protocolos claros a seguir, es posible mantener el control sobre las finanzas a lo largo de distintos niveles. Adicionalmente, se vuelve más sencillo garantizar la continua realización de mejores prácticas de gestión y evitar que métodos menos eficientes resurjan.
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Definir la capacidad de endeudamiento y monitorear la deuda
El financiamiento externo representa una gran oportunidad para conseguir liquidez, alcanzar un crecimiento estable e invertir en nuevos proyectos, pero su gestión conlleva también un riesgo significativo, pues los excesos de deuda se pueden convertir en problemas serios que ponen en peligro la supervivencia. Con esto en mente, resulta muy importante que, al momento de invertir en mejorar el control financiero de tu empresa, el manejo de la deuda sea una prioridad.
¿Cómo mantener la deuda bajo control? Algunas de las mejores prácticas son calcular la capacidad de endeudamiento de tu negocio antes de solicitar nuevos créditos, monitorear de cerca la deuda vigente y programar pagos para evitar retrasos que generan intereses.
Incorporar financiamiento alternativo a la estrategia financiera
Depender únicamente de financiamiento bancario tradicional, como créditos y préstamos, puede ser una opción familiar, pero la realidad es que no es la mejor decisión cuando la prioridad está en tomar control sobre las finanzas. Por fortuna, existen múltiples alternativas de financiamiento a las que tu empresa puede recurrir de forma incluso más rápida y sin generar niveles de deuda excesivos.
Mediante una estrategia diversa de financiamiento que incluya alternativas a corto plazo que generen menos intereses, como el factoraje y el confirming, puedes cubrir las necesidades de financiación de tu negocio sin descapitalizarse, sin perder el control de tus finanzas y de manera mucho más rápida.
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Conciliar con frecuencia
Una parte importante del control financiero consiste en hacer el esfuerzo por reducir errores de registro que brindan perspectivas erróneas sobre la salud de tu empresa y generan problemas costosos de solucionar. En efecto, el primer paso para lograrlo está en automatizar el registro de datos, pero incluso con esta clase de sistemas, distintos errores pueden surgir, por lo que la conciliación bancaria frecuente es recomendable.
Siguiendo todos estos consejos, podrás conseguir un mayor control sobre las finanzas de tu empresa. Como resultado, será más sencillo tomar decisiones a largo plazo que la beneficien y obtener visibilidad clara sobre desafíos y oportunidades presentes y futuros.
Hablar sobre mejorar el control financiero de tu empresa puede ser más sencillo que lograrlo, pero, para ayudarte, existen aliados como Xepelin que pueden impulsar la gestión de tu negocio a través de múltiples recursos y servicios financieros como estos:
- Una plataforma gratuita de análisis empresarial que te brindará información confiable y en tiempo real sobre la salud financiera de tu negocio en todo momento, fomentando decisiones oportunas que impulsen tus finanzas.
- Un sistema gratuito de gestión de cobros y pagos que, además de centralizar la información de tus facturas para facilitar su conciliación y monitoreo, automatiza tareas como los pagos a proveedores y el envío de recordatorios de pago a clientes.
- Financiamiento ágil, flexible y accesible por medio del factoraje y el factoraje inverso o confirming. 2 alternativas que te ayudarán a adelantar el cobro de facturas y postergar el pago a proveedores con la financiación de Xepelin, respectivamente.
Tanto estos, como otros recursos de gestión y financiamiento con el potencial de impulsar tanto a tu empresa, como a sus clientes y proveedores, pueden estar a tu disposición inmediatamente después de crear una cuenta en Xepelin.
Xepelin ofrece tecnología financiera para todo negocio. Centraliza, controla y gestiona las finanzas de tu empresa en un solo lugar.
