Reducir gastos, negociar con vendedores, aplazar pagos y acortar ciclos de cobro son estrategias clásicas para cualquier empresa que busca mejorar su flujo de caja. Sin embargo, el panorama comercial de la región de Los Lagos es único en cuanto a las industrias principales que abarca, el tipo de empresas que alberga y los desafíos que estas enfrentan, por lo que, para optimizar la liquidez, medidas más específicas son necesarias.
En efecto, las técnicas clásicas continúan siendo relevantes, pero, para conseguir los mejores resultados posibles, los negocios de la región requieren de estrategias más detalladas y particulares a su contexto.
Entonces, con la intención de apoyar el crecimiento y supervivencia de las empresas que operan en la región, en este artículo brindaremos 7 estrategias que tienen el potencial de ayudar a estos negocios a preservar su liquidez, tomando en cuenta las oportunidades y desafíos específicos de la región.
Negociar con proveedores en sectores estratégicos
Las negociaciones con proveedores siempre son recomendables para alcanzar mejores condiciones y plazos de pago que resulten en una liquidez más estable, pero el tiempo que se puede invertir en ellas es limitado, así que lo mejor es priorizar a los sectores claves y estratégicos.
¿Cómo identificar estos sectores? Lo más importante es reflexionar sobre qué tan esenciales son para el correcto funcionamiento operacional de la empresa, así como sobre la inversión financiera que representan. Si la ausencia de proveedores específicos resultaría en problemas graves o si una reducción en sus costos representaría un alivio financiero considerable, las negociaciones con ellos deberían ser prioritarias.
Dependiendo de la industria, los sectores más estratégicos varían ampliamente. Tomando como ejemplo la acuicultura, una de las industrias de mayor importancia económica en Los Lagos, en donde la alimentación representa uno de los gastos operacionales más significativos, los proveedores de este recurso podrían ser considerados como claves y la negociación con ellos podría ser una prioridad sobre otros vendedores.
Invertir en innovación sostenible
Los retos y oportunidades financieros de las empresas de la región de Los Lagos están profundamente relacionados con la explotación de recursos naturales. Por lo tanto, para alcanzar niveles más estables de liquidez, una inversión suficiente en prácticas e infraestructura sostenible es fundamental, ya que así es más sencillo evitar problemas de contaminación y agotamiento de recursos que resultan en pérdidas económicas.
En efecto, esta no es una solución a corto plazo, pues esta inversión puede ser significativa y tomar tiempo en generar resultados tangibles, pero, a largo plazo, se trata de una apuesta segura con un impacto positivo directo en el flujo de caja.
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Buscar financiamiento alternativo
De acuerdo con un informe de Ocean Space Media, más del 50% de las empresas de Los Lagos utilizan sus propios recursos para financiar sus proyectos, esto demuestra rentabilidad, pero también puede representar un riesgo de liquidez en caso de que surjan gastos inesperados y un crecimiento más lento. Tomando esto en cuenta, buscar financiamiento externo es una estrategia recomendable que propicia un flujo de caja más constante.
Es importante mencionar que el mismo estudio muestra que, para las empresas de la región, existe una brecha considerable para acceder a capital externo bancario. Por lo tanto, soluciones como el factoring o el confirming pueden ser alternativas más adecuadas, pues exigen menores requisitos de aprobación y poseen tiempos de respuesta más rápidos.
Conectar con nuevos clientes y nuevos mercados
Realizar conexiones sólidas con nuevos clientes y mercados siempre es una estrategia valiosa para mejorar la liquidez, no solo porque esto facilita un mayor flujo de ingresos, sino también porque diversifica la cartera de clientes, reduciendo el impacto económico que la repentina ausencia de un cliente pueda tener.
En efecto, la conexión con nuevos sectores es un área que podría ser mejorada en la región, de acuerdo con el mismo informe de Ocean Space Media, por lo que se necesitan esfuerzos adicionales estratégicos para lograrla. Algunas medidas que se pueden tomar son las siguientes:
- Invertir en una mayor capacidad productiva que permita cumplir con las demandas de clientes empresariales de mayor tamaño.
- Conseguir ciertas certificaciones ambientales y de calidad que atraigan nuevos clientes.
- Participar en convocatorias como aquellas lanzadas por el Centro de Innovación Regional Los Lagos, que conectan propuestas innovadoras con corporativos que necesitan superar ciertos desafíos.
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Adoptar software que ayude a gestionar los ciclos de cobro y pago
Las estrategias que buscan acortar ciclos de cobro y prolongar periodos de pago son siempre relevantes en cualquier contexto, pero, para llevarlas a cabo, se necesita adoptar tecnología que las facilite, permitiendo monitorear cobros y pagos en un solo lugar y automatizar ciertas tareas relacionadas, como el envío de recordatorios de pago.
Resulta cierto que esta adopción tecnológica ha sido un obstáculo para la región, pues se estima que solo el 31% de las empresas en Los Lagos hacen esfuerzos continuos en esta área, de acuerdo con Corfo. Sin embargo, hoy en día, existen herramientas digitales gratuitas y fáciles de utilizar que pueden facilitar esta implementación, específicamente en el rubro de la gestión de cobros y pagos.
Ofrecer descuentos por pronto pago
Como estrategia adicional para reducir los ciclos promedio de cobro, se puede recurrir a la oferta de descuentos por pronto pago. Mediante esta práctica, los clientes empresariales obtienen un incentivo para pagar rápido sus facturas pendientes a cambio de un pequeño descuento en sus órdenes, reduciendo sus gastos, pero apoyando la liquidez de su proveedor.
Esta estrategia puede ser especialmente efectiva cuando una parte importante de los ingresos provienen de clientes corporativos con periodos de pago prolongados que pueden llegar hasta los 120 días, un escenario frecuente para los pequeños proveedores ubicados en la región.
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Planificar finanzas y procesos productivos
Finalmente, aunque las medidas reactivas pueden ayudar a superar obstáculos temporales de liquidez, la mejor forma de garantizar un flujo de caja suficiente a largo plazo es mediante la planificación de finanzas y procesos productivos. Esto implica realizar presupuestos, proyectar gastos e ingresos y anticipar niveles de demanda, entre otras cosas que ayuden a predecir las áreas de oportunidad y obstáculos del futuro, para manejarlas de la mejor manera, sin agotar reservas de capital.
Existen muchas técnicas que se pueden implementar para que una empresa mejore sus niveles de liquidez, pero estas 7 estrategias pueden tener una relevancia particular para las necesidades específicas que las empresas ubicadas en la región de Los Lagos poseen.
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