Aunque para algunas empresas el fin de año representa una temporada baja, para otras, es una época de gran importancia para generar un mayor número de ventas y potenciar al máximo las ganancias obtenidas. Sin embargo, para estos negocios, obtener a tiempo el inventario que necesitan puede dejarlos sin liquidez para afrontar otras obligaciones emergentes. En consecuencia, y con el fin de evitar este riesgo, estas pueden quedarse sin realizar las adquisiciones que requieren.
En este contexto, surgen soluciones de financiamiento como el confirming digital, que permiten obtener las compras requeridas al momento y pagarlas después, pero algunas compañías pueden verse renuentes a acudir a esta práctica por la falsa idea de que este tipo de financiamiento, al igual que los préstamos tradicionales, podría sobrecargarlas con deuda excesiva.
Entonces, con el propósito de impulsar a las empresas que puedan beneficiarse de esta alternativa a recurrir a ella, en este artículo hablaremos sobre por qué puede ser buena idea financiar las compras de fin de año, sobre el impacto económico que puede tener el no hacerlo y sobre cómo acudir a esta práctica de forma sencilla y rápida.
¿Qué es el confirming?
Antes de hablar sobre los beneficios de esta práctica, es necesario tener una idea clara sobre qué es y sobre la forma en la que funciona. Así pues, el confirming es una opción de financiamiento en la que una empresa solicita la financiación de una factura emitida hacia ella, esto mediante una institución financiera o una fintech. Cuando la solicitud es aprobada, la institución financia la factura inmediatamente, pagándole al proveedor que la emitió. Tiempo después, la empresa le paga a la institución el monto de la factura junto con una tarifa de servicio, sin generar mayor deuda o intereses.
En pocas palabras, permite que una empresa realice las compras que necesita, sin tener que pagarlas en ese momento y sin tener que negociar un convenio directo con sus proveedores para postergar el pago.
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¿Por qué financiar las compras de inventario a fin de año?
Entre otras razones por las que financiar adquisiciones de inventario a través del confirming resulta una buena idea, destacan la protección de la liquidez, el acceso inmediato a recursos esenciales y la construcción de mejores relaciones con proveedores.
En primer lugar, utilizar el confirming para las adquisiciones de gran volumen que pueden ser necesitadas durante esta época contribuye a mantener intacta la liquidez de una empresa, puesto que le permite afrontar todas sus obligaciones de pago sin dejar de adquirir mercancías. Además, genera acceso instantáneo a productos que pueden ser comercializados fácilmente para obtener recursos y así pagar el financiamiento en una fecha posterior.
Finalmente, la velocidad de pago que involucra el confirming permite que los proveedores reciban antes su dinero, abriendo la posibilidad de acceder a beneficios como descuentos por pago anticipado u otras flexibilidades. Adicionalmente, al mismo tiempo que protege el capital de un negocio, lo inyecta rápidamente en otro, fortaleciendo así la cadena de suministro y sobrepasando un problema común que enfrentan múltiples compañías: los retrasos en cuentas por cobrar.
¿Por qué es importante comprar el inventario justo en el momento preciso?
Tener la capacidad de comprar de manera oportuna permite adaptarse ágilmente a una condición del mercado que suele estar presente en todo tipo de industrias y sectores: la volatilidad. Es cierto que anticipar la demanda estacional a partir de patrones históricos es una buena estrategia para calcular cantidades exactas de inventario, pero, dado que basta con un cambio repentino en tendencias de consumo para romper con este patrón, contar con un plan de respaldo para adaptarse a estas fluctuaciones es igual de fundamental.
Aunado a esto, las empresas pueden perderse oportunidades comerciales temporales como consecuencia de no actuar a tiempo con compras de inventario, ralentizando su crecimiento económico y perdiendo ventajas competitivas con compañías que sí son capaces de aprovechar el momento preciso. En el contexto de fin de año, si bien las oportunidades comerciales son numerosas, también pueden ser fáciles de pasar por alto si no se cuenta con el inventario necesario para explotarlas en el momento correcto.
Es importante aclarar que anticiparse a estas oportunidades es algo más sencillo de decir que de hacer, por lo que, de manera adicional, siempre es buena idea dar un paso hacia la digitalización e invertir en acceso a datos en tiempo real con el fin de notar las señales que las predicen. De acuerdo con un estudio del centro de investigación del MIT, aquellas compañías que invierten en esta clase de información y, en consecuencia, pueden tomar decisiones rápidas e informadas conforme a ella, consiguen márgenes de beneficios hasta un 97% más grandes que los de aquellas que no lo hacen.
Más allá de permitir aprovechar oportunidades importantes, realizar compras de inventario de manera oportuna a través de financiamiento evita que se presente un fenómeno comercial complicado de afrontar para muchas compañías: las distorsiones de inventario, como excesos y faltas.
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Impacto de las distorsiones de inventario
En la época de fin de año, si una empresa realiza una compra tardía de inventario, arriesga quedarse con excesos de mercancía que podrían tardar más en movilizarse (overstocking), disminuyendo su tasa de rotación de inventario. Por otro lado, si un negocio no cuenta con la liquidez suficiente para adquirir todo lo que necesita y, por ende, realiza una compra más pequeña, el resultado suele ser la falta de inventario (understocking) y, posiblemente, la pérdida de clientes que decidan acudir con un competidor por mercancías.
Estos problemas se conocen como distorsiones de inventario y son desafíos complejos que, tan solo en el comercio minorista, generan pérdidas económicas anuales de hasta $1.7 trillones de dólares, siendo los problemas de faltas de inventario los mayores contribuyentes a esta cifra, con un total de $1.2 billones de dólares.
Afortunadamente, ambos desafíos pueden ser afrontados exitosamente mediante compras oportunas con financiamiento y previsiones de demanda adecuadas, algo que se puede llevar a cabo con los datos y recursos que cualquier compañía ya posee.
¿Es buena idea utilizar un crédito o préstamo para financiar el inventario?
Aunque las necesidades de financiamiento de cada empresa son distintas, de manera general, solicitar un crédito o préstamo bancario solo para afrontar compras repentinas suele ser una mala práctica. ¿Por qué motivo? Uno de los aspectos más fundamentales a considerar para manejar la deuda empresarial consiste en evitar el financiamiento innecesario, y solicitar un préstamo a largo plazo con el propósito de realizar compras a corto plazo es una acción que va en contra de esta idea.
Aunado a esto, los tiempos de aprobación de un préstamo o crédito tradicional suelen ser bastante elevados, por lo que solicitar financiamiento de esta clase con el fin de recibir recursos oportunos representaría, más bien, un obstáculo.
En efecto, las líneas de crédito tienen su lugar en proyectos a largo plazo y situaciones de este tipo, pero, en materia de adquisiciones, el confirming suele ser una mejor opción, ya que la empresa elige solamente las facturas a financiar, sin necesidad de contraer deuda adicional o de generar intereses excesivos.
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¿Cómo conseguir capital para comprar inventario?
Con Xepelin, puedes acceder al capital que tu empresa necesita de forma rápida y segura, siempre que necesites realizar alguna compra inmediata, pero debas proteger tu liquidez. Mediante el confirming digital de Xepelin, puedes elegir las facturas que desees y solicitar su financiamiento. En minutos, el financiamiento será aprobado y tus proveedores recibirán su pago inmediatamente, pero tú le pagarás a Xepelin hasta dentro un plazo de 30, 60, 90 o hasta 120 días.
De manera adicional, no importa si tus proveedores se encuentran en el extranjero, ya que también podrás solicitar el financiamiento de facturas globales por medio de confirming internacional.
Así, tu negocio puede conseguir el inventario que necesita de manera inmediata, sin complicaciones, sin plazos de aprobación prolongados, sin deuda innecesaria y sin perjudicar su liquidez, todo de forma digital.
Para poder empezar hoy mismo a solicitar el financiamiento de tus facturas, solo debes crear una cuenta gratuita en Xepelin.
Asegura la liquidez de tu negocio mientras gestionas eficientemente tus cuentas por pagar. Adelanta el pago a tus proveedores con financiamiento y fortalece tu cadena de suministro.
