A medida que se acerca el fin de año, las empresas deben prepararse para el incremento repentino de demanda que podrían experimentarán durante este periodo. Además, los negocios pueden llegar a encontrar dificultades para otorgar beneficios a empleados como el aguinaldo, o enfrentar complicaciones para cumplir con todas las obligaciones de pago.
Entonces, ¿cómo aprovechar cumplir con las obligaciones relevantes sin descuidar la liquidez? En este artículo te compartiremos 8 estrategias para lograr este propósito y maximizar las ganancias de tu negocio, protegiendo siempre su flujo de caja.
Realiza proyecciones de inventario
De manera general, las empresas de múltiples industrias y sectores, sin importar si tienen un enfoque B2B o B2C, se anticipan al periodo de fin de año con volúmenes de compra mayores de lo normal. Esto con el fin de prepararse ante la demanda creciente de la época. Aunque, en teoría, esta es una gran práctica para maximizar las ganancias durante este pico de consumo, la realidad es que necesita estar respaldada de datos para ser efectiva.
De lo contrario, los riesgos de terminar con excesos de stock que puede volverse obsoleto y difícil de liquidar aumentan considerablemente, afectando no solo el flujo de caja, sino también la solvencia a largo plazo. Por esta razón, antes de realizar las compras para el fin de año, es recomendable analizar los datos históricos de ventas de tu empresa durante periodos similares para determinar la cantidad exacta de stock que necesitarás y así evitar excesos de inventario, un problema que causa pérdidas de billones anuales en el comercio minorista.
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Considera financiar algunas adquisiciones
Las grandes cantidades de compras repentinas de la temporada pueden impactar fuertemente la liquidez de un negocio y dejarlo vulnerable ante imprevistos. Además, si esto se junta con una planificación deficiente de inventario, el riesgo financiero es todavía mayor. Por esto, es recomendable considerar recurrir a financiamiento a corto plazo para cubrir algunas de las adquisiciones de mercancía durante el periodo de fin de año sin afectar el flujo de caja.
Si bien el factoring o factoraje puede ser una gran alternativa de financiamiento para preservar la liquidez a través del adelanto de cobro de facturas, para el fin de año y la adquisición de inventario, el confirming puede ser una solución aún mejor. Mediante este producto financiero, tu empresa puede realizar una compra y solicitar el financiamiento de la factura resultante con una empresa de tecnología financiera. La empresa solventará la factura por ti, con lo que tu negocio podrá pagar el monto, más una tasa de servicio, en un momento posterior.
Inicia negociaciones con proveedores
Tanto tus proveedores, como tu negocio, tienen la meta común de aprovechar al máximo el fin de año para obtener mayores ganancias. Con esto en mente, es aconsejable iniciar negociaciones con ellos para llegar a acuerdos que te brinden la flexibilidad que necesitas para adquirir a tiempo el stock requerido, pero que impulsen sus ventas al mismo tiempo. Por ejemplo, puedes dar recomendaciones a cambio de descuentos o mayores plazos de pago.
A través de esta comunicación y colaboración mutua, tu negocio puede acceder a condiciones especiales, tus vendedores logran mayores ventas, se fortalece la red comercial y la cadena de suministro, como un todo, se vuelve más resiliente a largo plazo.
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Planifica con anticipación
Para afrontar exitosamente múltiples desafíos económicos, la clave suele estar en su prevención, y el reto de preservar la liquidez a fin de año no es la excepción a esta regla. Siempre es aconsejable tomar en cuenta en el presupuesto anual los gastos proyectados de cada época del año, especialmente aquellas de alta demanda, como la temporada de fin de año, la cual, además, conlleva el pago de ciertos beneficios laborales, como el aguinaldo.
Si las proyecciones de flujo de caja automatizadas o las proyecciones financieras de otro tipo aún no forman parte del proceso de toma de decisiones de tu negocio, ahora sería un buen momento para integrarlas. Ya que esta tarea puede ayudar a crear presupuestos más acertados, reducir costos, detectar riesgos y anticiparse a la estacionalidad de la demanda.
Optimiza el proceso de cobranza
Sin importar la época del año, los procesos de cuentas por cobrar suelen enfrentar retrasos comunes. De hecho, de acuerdo con un estudio de Atradius, se estima que entre el 55% y el 60% de las facturas son pagadas con retraso de manera global. Por esto, y con el fin de que tu empresa no sea afectada por estas cifras, es aconsejable invertir en procesos de cobranza optimizados.
¿Qué implica esto? Entre otras acciones, programar recordatorios de cobro oportunos a través de una plataforma digital, mejorar la comunicación para resolver disputas fácilmente, adoptar múltiples métodos de pago según las necesidades de los clientes o automatizar por completo el proceso de cobro.
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Monitorea activos fijos poco rentables y busca liquidarlos
Cuando un activo no es rentable o cuando sus proyecciones de rentabilidad son mucho menores a lo esperado, lo mejor es buscar una manera de liquidarlo y convertirlo en efectivo que pueda ser utilizado de una mejor manera. Todos los activos, ya sean estos maquinarias, vehículos, inmuebles, etc., representan una inversión y se espera que esta sea inferior a las ganancias que el activo contribuya a generar, pero cuando esto no sucede, el recurso se convierte en un obstáculo que puede ir drenando la liquidez a lo largo del tiempo.
Por estos motivos, siempre es una gran idea el monitorear de cerca la rentabilidad y el valor de activos fijos no financieros, ya que detectar a tiempo un recurso que no está generando suficientes beneficios para liquidarlo rápidamente, puede desbloquear efectivo crucial para el fin de año.
Reevalúa las inversiones actuales
El consejo anterior no se limita solamente a activos fijos, sino que también aplica para cualquier tipo de inversión, ya sea esta una cotización en la bolsa de valores, una nueva línea de productos o incluso una nueva estrategia financiera, de ventas, de marketing, etc. Vigilar de cerca la rentabilidad de estos proyectos es fundamental tanto como para mejorarlos, como para tomar la decisión de cancelarlos y redistribuir sus recursos de una forma más efectiva.
Aunado a esto, con el fin de evitar esperar reportes financieros mensuales o anuales para determinar si un proyecto o estrategia de inversión está funcionando, es recomendable optar por el monitoreo de datos en tiempo real. Afortunadamente, esta decisión no implica una gran inversión económica o de tiempo en capacitaciones, ya que existen herramientas, como la de Xepelin, que permiten revisar métricas importantes, tales como volumen de compras y ventas, márgenes de beneficio, volumen de deuda, etc., de manera gratuita.
Gestiona tu empresa con un software especializado
La digitalización y la automatización son procesos que le pueden ahorrar grandes cantidades de tiempo y recursos económicos a las empresas cuando son implementados de forma correcta. Sin embargo, especialmente para empresas pequeñas y medianas de América Latina, históricamente, no ha existido tecnología accesible que les permita optimizar sus procesos financieros y administrativos.
Por esto, Xepelin tiene la misión de dar acceso a las herramientas de gestión empresarial que negocios de todo tamaño necesitan, y se encarga de brindar soluciones tecnológicas que permiten monitorear datos financieros actualizados, analizar la red comercial en busca de riesgos y simplificar el manejo de las cuentas por pagar y por cobrar, todo en una sola plataforma gratuita.
Además, Xepelin acerca a las empresas a financiamiento ágil y seguro, siempre que lo necesitan, a través del adelanto de cuentas por cobrar y del financiamiento para pagos a proveedores.
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