El mal manejo de negocios y los problemas de desorden administrativo son causas que contribuyen hasta a un 24% de la cantidad de pymes que fallan en México, y las empresas de la CDMX no son la excepción a esta estadística.
En muchas ocasiones, la solución a esta situación es la implementación de un software apropiado que simplifique la gestión empresarial, la centralice en un solo lugar y genere beneficios adicionales, pero el mercado está repleto de opciones diferentes y tomar la decisión adecuada puede ser complicado.
Pensando en esto, en este artículo buscaremos simplificar este proceso de selección en tu empresa hablando sobre 8 de los mejores software de gestión que puedes implementar de acuerdo con sus funcionalidades, facilidad de uso y otras características relevantes. Con esta información, puedes ahorrar tiempo y dinero en elegir la opción adecuada en un plazo menor y comenzar a aprovechar sus ventajas tan pronto como sea posible.
Xepelin
Xepelin ofrece distintas herramientas de gestión empresarial que simplifican procesos como el monitoreo de salud financiera, la gestión de cobros y pagos y la proyección de flujo de efectivo, todo de forma gratuita y dentro de una misma plataforma. Aunque parte de un mismo sistema, cada herramienta cuenta con funcionalidades particulares que ayudan a simplificar la administración de tu negocio desde distintos ángulos:
- La herramienta de análisis financiero se encarga de brindar datos en tiempo real sobre tu negocio, su volumen de compras y ventas, la composición de su cartera de clientes y proveedores, su historial de deuda, y más indicadores que aportan una idea clara sobre la salud de tu empresa, impulsan decisiones oportunas y facilitan los procesos de analítica.
- El sistema de gestión de cobros y pagos permite automatizar tareas repetitivas en el área de cuentas por pagar y por cobrar (como la gestión de pagos a proveedores y el envío de recordatorios a clientes) y centralizar la información de estos procesos para facilitar su rastreo, conciliación y monitoreo constante.
- La herramienta de proyección de liquidez utiliza los datos históricos de tu empresa para predecir sus niveles futuros de flujo de efectivo con el fin de ayudar a prepararse a escenarios próximos y anticipar posibles decisiones de financiamiento.
Adicionalmente, con Xepelin, también es posible acceder a financiamiento por medio del factoraje y factoraje inverso, que consisten en adelantar el cobro de facturas y postergar el pago a proveedores por medio de financiamiento, respectivamente. Estos productos pueden ser particularmente útiles en el contexto del país, en donde menos del 30% de los negocios tienen acceso a la banca comercial, pues poseen una barrera de entrada menor a los créditos tradicionales y suelen ser entregados más rápidamente.
Zoho One
Zoho One es un software todo en uno que centraliza la gestión de los departamentos de ventas, marketing, atención al cliente, finanzas, recursos humanos, operaciones y e-commerce en un solo lugar, aportando funcionalidades que buscan facilitar la administración de proyectos en cada una de estas áreas.
Se trata de un software de pago, por lo que, una vez terminada la prueba gratuita de 30 días que ofrece, es necesario contratar alguno de sus planes con facturación anual. Los planes que ofrece son 3:
- Plan Essentials: incluye módulos de gestión en cada una de las áreas mencionadas y tiene un costo de $180 pesos mensuales por usuario.
- Plan Standard fijo: además de los módulos de gestión, cuenta con funciones de analítica e inteligencia de negocios. Su valor es de $500 pesos mensuales por usuario, pero requiere la contratación de una licencia por cada empleado de tu empresa.
- Plan Standard Flexible: incluye las mismas características que el otro plan standard, pero tiene un costo mensual de $1500 pesos por empleado y permite la contratación solo de las licencias de usuarios que sean necesarias.
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Alegra
Alegra es un software de contabilidad en la nube que se enfoca principalmente en facilitar la administración de esta área particular a través de módulos de facturación y timbrado de CFDI 4.0, generación de reportes fiscales y contables, monitoreo de gastos, ventas e inventario y conciliación bancaria.
Como software de pago, Alegra ofrece 4 planes distintos que se pueden contratar para tener acceso las funcionalidades mencionadas:
- Plan Emprendedor: tiene un costo de $499 pesos mensuales, incluye permisos de utilización para 2 usuarios y tienen un límite de procesamiento de 100 facturas de venta por mes.
- Plan Pyme: por un costo de $899 pesos al mes, incluye permisos para 2 usuarios distintos (más un acceso gratuito a un contador) y permite procesar hasta 250 facturas de venta mensuales.
- Plan Pro: brinda acceso a la plataforma a 3 usuarios diferentes más un contador, su límite de procesamiento es de 500 facturas mensuales y tiene un costo de $1,399 pesos al mes.
- Plan Plus: brinda acceso a 5 usuarios distintos más un contador, permite procesar hasta 1000 facturas de venta mensuales y su costo es de $1,999 pesos al mes.
SAP Business One
SAP Business One es un sistema de gestión empresarial que puede ser trabajado tanto en la nube, como en formato on-premise, es decir, instalado en el equipo de tu empresa directamente. Se trata de un sistema con múltiples módulos de administración que abarcan las áreas de gestión financiera, gestión de ventas y clientes, control de compras e inventario, business intelligence y analítica.
SAP Business One es un software personalizable, lo cual significa que es posible contratar los módulos de gestión que se necesiten, sin tener que invertir en funcionalidades irrelevantes. Por esta misma razón, su precio varía ampliamente dependiendo de las herramientas contratadas específicamente y, para tener una idea clara sobre los costos de la plataforma, es necesario solicitar una cotización.
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CONTPAQi
CONTPAQi ofrece diversas herramientas de gestión que pueden ser de ayuda para manejar múltiples procesos de tu empresa. En el departamento contable y financiero, las soluciones que CONTPAQi ofrece son varias y engloban un software completo que automatiza la contabilidad, una herramienta de rastreo de flujo de efectivo, un sistema de gestión de nómina, una plataforma de digitalización de CFDI y un sistema de facturación.
A pesar de su enfoque principal en la gestión contable, CONTPAQi cuenta con sistemas adicionales que cubren otras necesidades empresariales, como la gestión comercial y de inventarios y un sistema de análisis de seguimiento de la NOM-035-STPS-2018, enfocada en la salud mental de trabajadores.
Las distintas herramientas de CONTPAQi se pueden obtener de manera individual o en paquetes flexibles de acuerdo con las necesidades de tu negocio y la cantidad de licencias de software que requieras, por lo que los precios totales pueden variar significativamente. Sin embargo, el sitio web de CONTPAQi cuenta con un cotizador de precios que facilita el cálculo de costos.
Epicor
Los sistemas que Epicor ofrece son variados y optimizan la gestión de áreas como la sustentabilidad, la administración de información, la cadena de suministro y la planificación de recursos. De manera general, todo el software de Epicor está diseñado para simplificar la gestión de 3 industrias específicas: la manufactura, la distribución y el sector automotriz, pero empresas pertenecientes a otros sectores también pueden encontrar valor en las soluciones de Epicor.
Para tener una idea de los costos asociados con cada herramienta proporcionada por Epicor, es necesario contactar con un representante de la empresa.
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Oracle
El software de NetSuite de Oracle es un sistema de gestión empresarial bastante completo que ofrece una variedad de módulos que facilitan la administración financiera, contable, de inventario, de pedidos, de cadena de suministro y de almacenes, así como del área de procurement.
Al igual que otras opciones de este listado, el software de NetSuite está diseñado para superar retos empresariales comunes como la falta de acceso a datos confiables, la realización de procesos manuales ineficientes y la adaptabilidad a cambios rápidos en el mercado.
La licencia que se requiere para utilizar NetSuite se paga de manera anual y su costo está sujeto a 3 factores específicos: la plataforma principal contratada, los módulos opcionales adquiridos y el número de usuarios. Adicionalmente, exige el pago de una tarifa de implementación inicial única.
Siigo-Aspel
Siigo-Aspel ofrece distintos sistemas de gestión empresarial en la nube que buscan optimizar procesos como la facturación, la administración general, la contabilidad, la nómina, los procesos de punto de venta, la tesorería y la manufactura, entre otros. Dependiendo de las necesidades y metas de digitalización de tu negocio, es posible elegir qué herramientas contratar y de cuáles prescindir.
Cada plataforma tiene un costo particular y ofrece distintos planes de contratación con diferentes funcionalidades y límites de procesamiento. En general, los costos del software de Siigo Aspel van desde los $115.80 pesos mensuales (en el caso del sistema de facturación más básico) hasta los $638.60 pesos al mes (en el caso de la versión más amplia del sistema administrativo) y cada herramienta se encuentra dentro de este rango de precios.
¿En qué fijarse al momento de elegir un software de gestión en CDMX?
Evidentemente, aunque todas estas herramientas serían buenas opciones para mejorar la administración de tu empresa, cada alternativa posee diferentes características que es importante evaluar para tomar la mejor decisión posible. Para llegar a ella, específicamente, es aconsejable considerar estos factores:
- Escalabilidad: a medida que tu empresa crezca, nuevas necesidades surgirán y un software que pueda crecer junto con ella podría ser mejor en algunos casos para evitar cuellos de botella futuros.
- Personalización: cada empresa tiene prioridades distintas en materia de las áreas que desea optimizar, por lo que el software elegido debe contar con funcionalidades que encajen con dichas prioridades.
- Precio: algunos software de gestión pueden poner presiones considerables sobre costos, así que, dependiendo del presupuesto de tu negocio, una opción menos costosa podría ser mejor.
- Tiempo de implementación y facilidad de uso: dependiendo de su complejidad, distintos software pueden tardar distintos periodos de tiempo en volverse funcionales y generar resultados, así que debes evaluar qué tan importante es para tu empresa el comenzar a utilizar una herramienta digital cuanto antes.
- Soporte técnico: sin importar el nivel de dificultad de cada software, es muy probable que surjan dudas acerca de su utilización, por lo que un soporte constante resulta invaluable para evitar prolongar los tiempos de implementación.
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Con esta información, puedes ahorrar tiempo en la comparación de una gran cantidad de herramientas y así elegir, cuanto antes, la opción de software que mejor se adapte a las metas y necesidades de tu negocio. De esta manera, puedes comenzar a conseguir resultados tangibles tan pronto como sea posible.
Si las prioridades de tu empresa radican en la simpleza, facilidad de uso y reducción de costos, es posible que Xepelin sea la mejor opción para ti. Con Xepelin, puedes conseguir acceso a funcionalidades de analítica financiera, inteligencia de negocios y automatización, pero sin necesidad de poner presión alguna sobre las ganancias de tu negocio. Todo esto, a través de una plataforma intuitiva, fácil de usar y que puedes comenzar a aprovechar hoy mismo tras crear una cuenta gratuita en Xepelin.
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