El año 2024 trajo consigo múltiples cambios en el panorama regulatorio y de compliance para las empresas chilenas. Entre algunas de las modificaciones más importantes, destacan el surgimiento de la Ley de Conciliación de la vida personal, familiar y laboral (Ley N.º 21.645), el inicio de la transición hacia una semana laboral de 40 horas, el aumento al sueldo mínimo y la creación de la Ley Karin (Ley N.º 21.643), diseñada para combatir el acoso laboral.
Años anteriores no han sido diferentes, y se han presenciado cambios regulatorios importantes a través de regulaciones como la Ley de Delitos Económicos (Ley N.º 21.595) y de nuevos decretos que impulsan legislaciones anteriores como la Ley REP (Ley N.º 20.920).
Dado que 2025 está continuando con este patrón, y que conocer estas nuevas regulaciones es esencial para garantizar el cumplimiento normativo dentro de tu empresa, en este artículo hablaremos sobre las principales legislaciones en Chile que afectarán a tu organización en este año. Esto con el fin de ayudarte a anticipar cambios y enfrentarlos de manera oportuna y suficiente.
Cambios progresivos en la jornada laboral
De acuerdo con el plan establecido dentro de la Ley Nº 21.561, las fases progresivas de la reducción de la jornada laboral máxima dentro del país, sin disminución en la remuneración, están planeadas de la siguiente manera:
- Primera reducción: vigente desde el 26 de abril del 2024, introduce la reducción de la jornada laboral a 44 horas máximas.
- Segunda reducción: vigente a partir del 26 de abril del 2026, introduce la reducción de la jornada laboral a 42 horas máximas.
- Tercera reducción: vigente a partir del 26 de abril del 2028, introduce la reducción de la jornada laboral a 40 horas máximas.
Si bien es cierto que no se espera el inicio de una nueva reducción sino hasta el año 2026, desde este momento sería buena idea comenzar a implementar nuevas estrategias para aumentar la productividad. ¿Por qué razón? Porque una reducción progresiva del horario laboral que carece de medidas como la automatización de ciertos procesos y la implementación de otras mejores productivas dificultará la preservación de los niveles de productividad alcanzados previamente.
Nuevas infracciones de la Ley de Inclusión Laboral y posible ampliación
Aunque la Ley de Inclusión Laboral (Ley Nº 21.690), creada para incluir a personas con discapacidad al entorno laboral, adquirió vigencia desde el año pasado, esta presenta modificaciones adicionales importantes para 2025.
La más importante de ellas es la entrada en vigencia de nuevas infracciones a la ley que pueden ser aplicadas sobre empresas con más de 100 empleados que no cumplen el requisito de contratación del 1% de personas con discapacidad o asignatarias de la pensión de invalidez. Estas multas pueden ir de 2 a 40 UTM mensuales para medianas empresas (de entre 100 y 199 trabajadores) y de 3 a 60 UTM mensuales para empresas con un número de empleados de 200 en adelante.
Igualmente, es importante mencionar que esta ley contempla elevar el requisito de contratación de personas con discapacidad al 2%; sin embargo, esto solo entrará en vigencia una vez que el 80% de las empresas pertinentes cumplan con la cuota actual, una meta aún no alcanzada.
Relacionado: ¿Cuáles son las obligaciones empresariales en Chile?
Vigencia de la nueva Ley Marco de Ciberseguridad
Con el fin de establecer estándares mínimos de ciberseguridad, implementar mecanismos de control y mejorar los niveles de seguridad en el actual entorno digital, cada vez más relevante en el panorama comercial, surge la nueva Ley Marco de Ciberseguridad (Ley N.° 21663). Aunque anunciada desde marzo del año anterior, apenas entró en vigencia en enero de 2025 junto con la ANCI (Agencia Nacional de Ciberseguridad), responsable de evaluar el cumplimiento de esta nueva legislación.
Considerando que las responsabilidades de sanción y seguimiento de la ANCI se harán vigentes pronto, en marzo de 2025, ya no solo es momento de informarse sobre esta regulación sino de seguirla de forma tangible mediante la implementación de medidas de protección de la información, del reporte oportuno de incidentes cibernéticos y de la obtención de certificaciones de ciberseguridad.
Preparación para la entrada en vigencia de la nueva Ley de Protección de Datos Personales
La Ley N.° 21.719 o Ley de Protección de Datos Personales, brinda un marco regulatorio que pretende proteger los datos de cada individuo de mejor manera, asignándoles a los titulares los derechos innegables de “acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo” y creando la Agencia de Protección de Datos Personales para garantizar que estos derechos sean respetados.
Al tomar en cuenta que, hoy en día, el aprovechamiento de datos diversos de clientes y mercados comerciales es el estándar para obtener competitividad en el entorno empresarial y para generar productos y servicios que cubran las necesidades de consumidores, seguir esta ley de manera estricta es importante para continuar con la utilización de la data de manera ética.
Aunque resulta cierto que esta ley no entrará en vigencia sino hasta el 1.° de diciembre del 2026, desde ahora es aconsejable comenzar a diseñar políticas internas y protocolos que aseguren su cumplimiento, pues la creación de una infraestructura de analítica de datos apropiada requiere de una inversión considerable de tiempo y recursos.
Te podría interesar: La importancia de la transparencia de datos empresariales
Aumento del Ingreso Mínimo Mensual
Como sucede cada año, y en respuesta a los cambios inflacionarios y a la evolución del IPC (Índice de Precios al Consumidor) en el último semestre del año anterior, a partir de enero de 2025 se hicieron vigentes nuevos valores al Ingreso Mínimo Mensual (IMM) o sueldo mínimo.
Para trabajadores mayores de 18 años y menores de 65 años, este ingreso quedó establecido como de $510.636 pesos, mientras que se definió la cifra de $380.923 pesos para trabajadores que se encuentran en un rango de edad inferior o superior.
Con el propósito de hacer frente a los nuevos cambios, siempre es recomendable tomar medidas para preservar el flujo de caja, tales como una mejor gestión de inventarios, una administración más efectiva y automatizada de las cuentas por pagar y por cobrar y la contratación de servicios de factoring, por mencionar algunas opciones.
Creación del Sistema de Reporte de la Responsabilidad Extendida del Productor (SISREP)
Como parte de la estrategia dictada por la Ley REP o Ley N.° 20.920, que busca mejorar la gestión de residuos de manera general en todo el país, en enero de este año se habilitó el Sistema de Reporte de la Responsabilidad Extendida del Productor (SISREP). Este sistema digital tiene el fin de ayudar a los líderes de empresas a reportar la cantidad de residuos que procesan, así como el nivel de cumplimiento de la normatividad vigente en este aspecto.
El seguimiento de esta ley y la utilización adecuada del SISREP es esencial para garantizar el cumplimiento regulatorio y contribuir a mejores métricas ESG. Pero, de manera adicional, el esforzarse por tomar decisiones empresariales más sostenibles tiene el potencial de mejorar la reputación y facilitar la entrada a nuevos mercados y, por ende, contribuir a aumentar las ganancias.
Te podría interesar: Tendencias en sostenibilidad para 2025
Modificaciones en tasa de impuesto de primera categoría para pymes
Entre los años de 2020 y 2022, y como respuesta a la crisis económica derivada de la pandemia de COVID-19, el Ministerio de Hacienda introdujo modificaciones que redujeron la tasa a pagar del impuesto de primera categoría a pymes a un 10%. Posteriormente, para compensar el impacto de este periodo en la recaudación de impuestos, se propuso un plan de incremento del 5% en los próximos años para llegar a un 25% en 2025.
Sin embargo, gracias a una nueva decisión, la tasa de impuesto de primera categoría que las pymes están obligadas a pagar será del 12,5% hasta el año 2027. Resulta crucial que todas las organizaciones pertenecientes a estos regímenes estén conscientes de este cambio para evitar el pago excesivo de impuestos.
Reforma Tributaria
Con el fin de optimizar la recaudación de impuestos y garantizar el cumplimiento fiscal de todo contribuyente, ya sea este una persona natural o jurídica, se hizo vigente el 3 de enero de este año la Ley N.° 21713.
Dicha legislación introduce nuevas regulaciones, como un sistema más estricto para el cálculo de multas por el pago tardío de impuestos (con un incremento diario en vez de mensual), cambios en la aplicación de la Norma General Antielusiva y otras modificaciones que buscan mantener un mayor control sobre el cumplimiento de responsabilidades tributarias.
En respuesta a estos cambios, ahora más que nunca, es aconsejable aprovechar todos los recursos tecnológicos disponibles para facilitar el cumplimiento fiscal, tales como los ERP de gestión contable, los sistemas de gestión de cobros y pagos y cualquier otra herramienta digital que reduzca errores en el proceso de cálculo y declaración de impuestos.
Te podría interesar: Obligaciones de los proveedores en Chile. Contratación y regulaciones
Para un mejor cumplimiento normativo dentro de tu empresa, el primer paso es entender todas estas nuevas legislaciones y comprender, a fondo, todo lo que implican. Sin embargo, esto solo es el inicio de un proceso adecuado de compliance, y las siguientes fases conllevan la creación de políticas y procesos internos apropiados, la adopción de nuevas tecnologías y la inversión en mejoras operacionales.
Para muchas de estas cuestiones, Xepelin puede ayudarte, pues ofrece herramientas que centralizan los flujos de ingreso y egresos para una mejor trazabilidad de las finanzas, tecnología que permite analizar clientes y proveedores para detectar entidades fraudulentas, y soluciones de financiamiento de factoring y confirming que aseguran liquidez para facilitar la adopción de nuevos sistemas exigidos por la ley.
Puedes comenzar a aprovechar estas y otras funcionalidades hoy mismo creando una cuenta en Xepelin.
Xepelin transforma la gestión de cuentas por pagar y cobrar con crédito empresarial. Te ayudamos a mejorar el flujo de caja con factoring y a fortalecer tus operaciones con confirming. Regístrate ahora y optimiza tus finanzas.
