El rápido crecimiento de tu empresa representa una gran oportunidad, pero también una enorme responsabilidad que debes saber manejar con inversiones estratégicas y suficiente capital de trabajo para asegurar un desarrollo sostenible y evitar una evolución difícil de mantener o un retroceso significativo.
Para impulsarte a capitalizar esta oportunidad y enfrentar sus retos exitosamente, en este artículo traemos 12 consejos para lograrlo a través de una buena gestión del capital de trabajo de tu empresa.
Lo que esta guía te brindará es una idea más clara de las opciones a tu disposición para garantizar liquidez en este periodo de cambio acelerado y éxito a largo plazo a partir de sus beneficios.
Verifica que tu crecimiento no es solo un pico temporal
Antes de comenzar a invertir en aprovechar y sostener el crecimiento de tu negocio, necesitas comprobar que este impulso trae consigo cambio a largo plazo y no se trata de un pico de demanda aislado o una temporada alta de estacionalidad.
¿Por qué razón? Si decides invertir en esta oportunidad y, posteriormente, descubres que no era producto de estrategias efectivas o un cambio duradero en el mercado, sino de un breve periodo de fluctuación comercial, arriesgas realizar grandes inversiones con pocas probabilidades de retorno.
Una vez seguro de que este rápido crecimiento es fruto de dedicación y un entorno favorable, entonces puedes comenzar a gestionarlo como tal.
Diagnostica el estado de tu empresa
Algunas empresas están más listas que otras para enfrentar los riesgos y oportunidades de un rápido crecimiento y, para averiguar a qué grupo pertenece la tuya, realizar un diagnóstico de su estado financiero y operacional actual es buena idea.
¿Tu empresa tiene capital suficiente para sostener este desarrollo? ¿Qué recursos necesitaría para lograrlo? ¿Las adquisiciones actuales están alineadas con tu ritmo de crecimiento? ¿Qué dicen tus estados financieros sobre tu liquidez y solvencia?
Estos son ejemplos de preguntas diagnóstico que podrías realizar para determinar el nivel de preparación de tu empresa e identificar vulnerabilidades y fortalezas, todo con el fin de enfocar tus esfuerzos en cubrirlas y explotarlas, respectivamente, para evitar perder tiempo en inversiones que no necesitas.
Mantén objetivos claros
Cualquier clase de crecimiento es algo positivo, pero un crecimiento rápido sin metas que lo guíen solo seguirá ocurriendo sin una visión, sin lograr algo en particular y siendo vulnerable a cambios en el mercado.
Con esto en mente, es en estos momentos en los que debes cuestionarte: ¿Hay algo que desees lograr con este impulso o algún objetivo que te pueda ayudar a alcanzar?
Partiendo de la respuesta a esta pregunta, puedes aprovechar este nuevo crecimiento económico para alcanzar metas empresariales concretas, como expandirte a otro país, lanzar un nuevo producto, generar resiliencia en una industria volátil, etc. y protegiéndote contra posibles fluctuaciones.
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Planifica cada decisión
Una vez que cuentas con metas definidas, es momento de tratar de alcanzarlas con acciones y decisiones concretas, así como un plan que oriente esfuerzos en un contexto más práctico.
¿En qué recursos humanos, de tecnología y demás necesitas invertir para poner en práctica tus estrategias? ¿Cuánto tiempo necesitas para ejecutarlas? ¿Qué caminos tomarás en un escenario favorable y uno desfavorable? Todo esto debe ser considerado en un plan que te ayude a tomar decisiones futuras de forma más rápida y a distribuir recursos para aprovecharlos al máximo.
Controla tu ritmo
No importa qué tan preparada esté tu empresa para un impulso de crecimiento, siempre existirá un punto en el que no habrá capital de trabajo suficiente para sostenerlo. Por lo tanto, desde este momento podría ser recomendable enfocarte en tomar el control sobre tu ritmo de desarrollo antes de que alcance dicho punto.
Para lograrlo, procura realizar tus inversiones en marketing, contratación, maquinaria, etc., poco a poco, en lugar de hacerlo a gran escala y al mismo tiempo, buscando equilibrar áreas y departamentos progresivamente, a medida que sean necesarios.
Esto permitirá que mantengas un ritmo de crecimiento acelerado, pero que pueda sostenerse con infraestructura suficiente y sin descapitalizarte.
Analiza gastos e ingresos constantemente
Para tomar la mejor decisión posible sobre qué hacer con tu capital de trabajo en estos momentos (por ejemplo, si necesitas recortar costos para sostener tu crecimiento o si cuentas con liquidez en exceso que puedes reinvertir), requieres de información sobre gastos e ingresos.
Puedes basar tus decisiones en todos los registros financieros que tengas a tu disposición, pero, para asegurar elecciones basadas en datos fiables y siempre actualizados, contar con una herramienta digital de análisis financiero que automatice el proceso y reduzca su variación suele ser la mejor alternativa.
Proyecta tus necesidades de capital
Con una mayor demanda y más clientes, tu empresa enfrentará también mayores gastos y, aunque en este punto sabes que tu negocio está creciendo y que probablemente continúe haciéndolo, ¿sabes si podrás cubrir un creciente número de obligaciones de pago?
Para responder a esta pregunta, requieres de proyecciones de liquidez que utilicen datos históricos y de otras fuentes para ayudarte a predecir gastos futuros y así anticipar necesidades próximas de capital que tengas que satisfacer solicitando un crédito empresarial desde este momento o tomando medidas para proteger tu flujo de efectivo.
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No olvides contar con un fondo de emergencia
La realidad es que el crecimiento de tu empresa puede ser afectado por muchas condiciones fuera de tu control y obstáculos que, si bien podrían ser temporales, tienen el potencial para impactar las finanzas de tu empresa, por lo que siempre es buena idea prepararte para estos escenarios con suficiente capital.
¿Cómo? Con un fondo de emergencia o reserva preparado para cubrir de 3 a 6 meses de los costos de tu negocio, brindándote suficiente tiempo para adaptarte a un cambio o sobrevivir a un periodo difícil.
Invierte en automatización
Si anticipas crecimiento próximo y cuentas con capital en exceso que no sabes cómo reinvertir, una inversión con altas probabilidades de éxito y muy relevante para tu situación actual podría ser la automatización significativa de ciertas áreas o tareas en tu empresa.
Además de apoyarte a reducir errores y agilizar procesos, una infraestructura automatizada te permitirá soportar la creciente carga de demanda que enfrentará tu negocio y te ahorrará costos laborales. De esta forma, puedes apoyar tu crecimiento sostenible con capacidad productiva suficiente y una estructura de costos rentable y eficiente a largo plazo.
Optimiza tu proceso de pago y cobro
A fin de cuentas, lo que una empresa con crecimiento rápido necesita es suficiente liquidez y capital de trabajo para afrontar nuevos gastos y apoyar sus operaciones crecientes, y una de la manera más segura de conseguirlos es tomando mayor control sobre las áreas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Al gestionar los pagos a proveedores estratégicamente, postergando cuentas y priorizando adecuadamente pagos, para preservar capital y adelantando cobros, con recordatorios y una buena comunicación, para asegurar un flujo de efectivo constante, mantener un nivel estable de capital de trabajo puede ser mucho más sencillo.
Controla tu inventario
Con proyecciones de crecimiento prometedoras, puede parecer lógico que es momento de prepararte con adquisiciones mayores de inventario. En efecto, necesitarás más mercancía para cubrir la evolución de tu demanda, pero la cantidad exacta que deberás conseguir es importante para mantener tus costos bajo control.
Proyectando adecuadamente la cantidad de inventario que necesitará tu empresa en las épocas que se aproximan, evitas costos extras de almacenamiento, seguros, envío, obsolescencia y demás, al mismo tiempo que impides faltas de existencias que disminuyan el crecimiento de tu negocio.
Elige el financiamiento más adecuado
Un buen producto de financiamiento empresarial asegurará que tu negocio cuente con el capital de trabajo que necesita para sostener su crecimiento, pero el tipo de financiación que elijas importa mucho, pues un exceso de deuda podría detener tu desarrollo.
No importa si eliges un préstamo, línea de crédito o una solución como el factoring (aunque esta última puede ayudarte adelantando cobros pendientes sin generar intereses a largo plazo). Aquí, lo importante es que tomes el tiempo para elegir la opción más apropiada estratégicamente de acuerdo con sus costos, accesibilidad inmediata y adaptabilidad a las necesidades cambiantes que tu empresa puede tener debido a su rápido crecimiento.
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El rápido crecimiento de tu negocio es una gran oportunidad, pero debes saber cómo aprovecharla para capitalizarla al máximo, y cada una de estas recomendaciones te ayudará a lograrlo con inversiones estratégicas, capital de trabajo constante y mayores probabilidades de éxito a futuro.
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